{"id":32714,"contractFolderID":"f5c1b39d-c7b3-4211-86fb-52af5e89828c","noticeNumber":"2025-032714","eFormsId":"2f529816-3763-4094-a22a-8892cd07e19b","procedureId":15088,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-10-26T11:05:03.0366851Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"705920-2025","esentoolNotice":{"id":"2f529816-3763-4094-a22a-8892cd07e19b","versionId":"01","procedureId":"f5c1b39d-c7b3-4211-86fb-52af5e89828c","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-10-27T04:32:58+00:00","submittedAt":"2025-10-24T10:45:04+00:00","publicationId":"705920-2025","publicationDate":"2025-10-27T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"f5c1b39d-c7b3-4211-86fb-52af5e89828c"},"issueDate":{"value":"2025-10-24+00:00"},"issueTime":{"value":"10:45:04+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"1097/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. \n\nHankinnan kohteena on järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää työvuorosuunnittelu- ja työajanseurannan toiminnallisuudet sekä työvuorosuunnittelun piirissä että liukuvassa työajassa oleville työntekijöille (jäljempänä \"Ratkaisu\") sisältäen: Ratkaisun ohjelmistopalveluna (SaaS), Ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut ja Ratkaisun käyttöoikeuksineen, Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä täydentävät asiantuntijapalvelut. \n\nRatkaisun tulee tukea Länsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta koskevia eri työaikamuotoja, kuten toimisto-, jakso- ja yleistyöaikaa sekä ympärivuorokautista työtä, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. \n\nKilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. \n\nTarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteessä 1, \"Hankinnan kohteen kuvaus\"."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":4900000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"innovative-acquisition","value":"mar-nov"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan sisältyy hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdassa kuvattuja lisätilausmahdollisuuksia. Nämä on merkitty vaatimus- ja hinnoitteluliitteissä sanalla Optio. Hankintaan sisältyy erityisesti Asiakkaan valittavissa oleva lisähankintamahdollisuus järjestelmän ja sen palvelujen käytöstä myös Pelastustoimen työvuorosuunnittelussa ja työajanhallinnassa. Tämä Pelastustoimen Optio on Toimittajalle pakollinen (Toimittajan tulee tarjota) mutta Asiakkaalle vapaaehtoinen (Asiakkaalla ei ole velvollisuutta lunastaa Pelastustoimen Optiota, mutta sillä on oikeus lunastaa Pelastustoimen optio). \n\nHankinta voi lisäksi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja. Mahdollisia lisähankintamahdollisuuksia voivat esimerkiksi olla (ei kuitenkaan seuraavaan listaan rajautuen): työvuorosuunnittelua ja ajanhallintaa täydentävien sovellusten/moduulien käyttöoikeuksia, tai palvelujen tuottamisessa hyödynnettäviä työvälineitä, palveluun ja sen kehittämiseen liittyviä työkaluja, pieniä teknologiatäydennyksiä asiakkaan ympäristöön tai muita palvelun laatua ja laadunvarmistamista tukevia välineitä, ratkaisuja, sovelluksia tai erityispalveluja.\nEdellä olevat palvelukomponentit ja tehtävät on sisällytetty ilmoitettu hankinnan arvoon."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/015088/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":75.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintapäätöksen liitteenä on kuvaus muutoksenhakumenettelyn määräajoista."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. \n\nAlla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava sitoumukseton arvio\naikataulusta:\n- tarjousten jättö (huhtikuu 2025)\n- tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten arviointi (huhtikuu-toukokuu 202x)\n- hyväksyttyjen tarjoajien työnäytetilaisuudet (toukokuu 2025)\n- tarjousten vertailu (toukokuu 2025)\n- päätöksenteko (toukokuu 2025)\n- sopimuksen allekirjoitus (kesäkuu 2025)"}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"9df40277-9040-4af3-9cb1-7a16eb3cdfa8-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"0357502-9"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1765492.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"2644028-2"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":3211559.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-09-30Z"},"awardDate":{"value":"2025-06-17Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"1097/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"1097/2024 Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/015088/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":4900000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Tekniikantie 15"},"postalZone":{"value":"02033"},"cityName":{"value":"PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221347-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 291512000"},"electronicMail":{"value":"hankinta@luvn.fi"},"name":{"value":"Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue"}},"websiteURI":{"value":"https://www.luvn.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Visma Aquila Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2644028-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00381"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"CGI Suomi Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0357502-9","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-10-24+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:45:15+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"1097/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. \n\nHankinnan kohteena on järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää työvuorosuunnittelu- ja työajanseurannan toiminnallisuudet sekä työvuorosuunnittelun piirissä että liukuvassa työajassa oleville työntekijöille (jäljempänä \"Ratkaisu\") sisältäen: Ratkaisun ohjelmistopalveluna (SaaS), Ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut ja Ratkaisun käyttöoikeuksineen, Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä täydentävät asiantuntijapalvelut. \n\nRatkaisun tulee tukea Länsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta koskevia eri työaikamuotoja, kuten toimisto-, jakso- ja yleistyöaikaa sekä ympärivuorokautista työtä, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. \n\nKilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. \n\nTarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteessä 1, \"Hankinnan kohteen kuvaus\"."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":4900000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"2f529816-3763-4094-a22a-8892cd07e19b"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":true,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["269544-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-10-24T11:00:16.2993698Z","dateModified":"2025-10-27T05:05:02.424Z"}