{"id":27720,"contractFolderID":"5613992e-72ab-4ecb-bc7b-a1304a24216e","noticeNumber":"2025-027720","eFormsId":"94812973-f977-422d-8dc9-ca466ba9a4d6","procedureId":14807,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-07-25T07:05:00.9591135Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"487082-2025","esentoolNotice":{"id":"94812973-f977-422d-8dc9-ca466ba9a4d6","versionId":"01","procedureId":"5613992e-72ab-4ecb-bc7b-a1304a24216e","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-07-25T06:47:26+00:00","submittedAt":"2025-07-23T13:23:45+00:00","publicationId":"487082-2025","publicationDate":"2025-07-25T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"5613992e-72ab-4ecb-bc7b-a1304a24216e"},"issueDate":{"value":"2025-07-23+00:00"},"issueTime":{"value":"13:23:45+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta  ( 589/ 2024)"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"550055"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). \n \nHankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona.\n \nHR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin.\n\nHR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde.\n \nHankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen.\n \nHankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista:\n- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)\n- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle\n- Sovellusylläpitopalvelut\n- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan\n \nTarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin. \n \nNäiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä.\n \nTarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48450000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72212450"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72261000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72267000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaa ei ole jaettu osiin."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"n-inc-just"},"procurementType":[{"languageID":"FIN","value":"Kyseessä on tietojärjestelmähankinta hankintailmoituksen ja edelleen hankintailmoitukseen liitetyn tarjouspyynnön mukaisin vaatimuksin ja eritelmin, hankinta ei sisällä fyysisiä tilaratkaisuita tms."}]},{"procurementTypeCode":{"listName":"gpp-criteria","value":"none"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014807/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnan osalta vertailuperusteena on edullisin vertailuhinta (kokonaishinta). Hinnan osalta vertailuperusteena käytettävän vertailuhinnan (kokonaishinta) muodostamistapa ja tarjousten pisteytys hinnan osalta tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaa vertailua varten on määrätty hankintailmoitukseen liittyvän tarjouspyynnön kohdassa \"Päätöksenteon perusteet\"."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laadun osalta käytettävät vertailuperusteet vertailuperusteet  ja tarjousten pisteytys laadun osalta tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaa vertailua varten on määrätty hankintailmoitukseen liittyvän tarjouspyynnön kohdassa \"Päätöksenteon perusteet\"."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintalain mukaisesti"}]},"mediationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"fiscalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"FiscalDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"environmentalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EnvDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"employmentLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EmplDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"c81aeef7-ab0b-416c-a0de-ebeab215b886-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"appealRequestsStatistics":[{"statisticsCode":{"listName":"review-type","value":"complainants"},"statisticsNumeric":{"value":0.0}}],"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":1400000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":1400000.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4180388-841397"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1400000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS 550055"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":140000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-06-27Z"},"awardDate":{"value":"2025-05-12Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Sopmus"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014807/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1400000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 20 (Ervastintie 2)"},"postalZone":{"value":"02401"},"cityName":{"value":"Kirkkonummi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kirkkonummen kunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0203107-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 929671"},"electronicMail":{"value":"hankinta@kirkkonummi.fi"},"name":{"value":"Kirkkonummen kunta"}},"websiteURI":{"value":"http://www.kirkkonummi.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Keskuskatu 3"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Visma Aquila Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2644028-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"terhi.soikkeli@visma.com"},"name":{"value":"Visma Aquila Oy"}},"websiteURI":{"value":"https://visma.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"listedOnRegulatedMarketIndicator":{"value":true}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-07-23+00:00"},"transmissionTime":{"value":"13:24:11+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta  ( 589/ 2024)"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"550055"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). \n \nHankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona.\n \nHR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin.\n\nHR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde.\n \nHankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen.\n \nHankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista:\n- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)\n- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle\n- Sovellusylläpitopalvelut\n- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan\n \nTarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin. \n \nNäiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä.\n \nTarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48450000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72212450"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72261000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72267000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaa ei ole jaettu osiin."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"94812973-f977-422d-8dc9-ca466ba9a4d6"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["229117-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-07-23T13:39:14.1162445Z","dateModified":"2025-07-25T07:05:01.036Z"}