{"id":26821,"contractFolderID":"59091fda-4c98-4c68-98fd-9c8beec59f6a","noticeNumber":"2025-026821","eFormsId":"46c4b433-891f-4a9b-9703-c43aa2f56399","procedureId":14681,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-06-27T08:05:02.8183919Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"417990-2025","esentoolNotice":{"id":"46c4b433-891f-4a9b-9703-c43aa2f56399","versionId":"01","procedureId":"59091fda-4c98-4c68-98fd-9c8beec59f6a","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-06-27T07:11:02+00:00","submittedAt":"2025-06-26T05:38:23+00:00","publicationId":"417990-2025","publicationDate":"2025-06-27T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"59091fda-4c98-4c68-98fd-9c8beec59f6a"},"issueDate":{"value":"2025-06-26+00:00"},"issueTime":{"value":"05:38:23+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"EHSOP358 / EHSSOP359"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää.\n\nJärjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.\n\nHankittavaan kokonaisuuteen kuuluu:\n\n- Palkanlaskenta\n- Henkilöstöhallinta, joka sisältää henkilöstöhallinnon (HRM) ja henkilöstöosaamisen kehittämisen (HRD) osiot.\n\nTarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa.\n\nYlöjärvi: Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026. \n\nNokia: Järjestelmien tuotantokäytön tarkka ajankohta sovitaan valittavan Toimittajan kanssa. Ajankohta on aikaisintaan 1.1.2026 ja viimeistään 1.10.2026. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 1,5 kk ennen tuotantokäytön alkamista. \n\nKäyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan toukokuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.\n\nPalvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.\n\nHankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014681/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhintana käytetään liitteessä 2 Hintaliite muodostuvaa kokonaishintaa"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Lisätoiminnallisuudet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl-la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"372185ea-5882-4e8d-915b-8800760996da-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-06-23Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014681/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1116166.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"streetName":{"value":"Suupantie 2"},"postalZone":{"value":"33960"},"cityName":{"value":"Pirkkala"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2397232-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504483348"},"electronicMail":{"value":"minna.kitusuo@kuhaoy.fi"},"name":{"value":"Minna Kitusuo"}},"websiteURI":{"value":"http://www.kuhaoy.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":true},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"postalZone":{"value":"37100"},"cityName":{"value":"Nokia"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Nokian kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0205717-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504483348"},"electronicMail":{"value":"minna.kitusuo@kuhaoy.fi"},"name":{"value":"Minna Kitusuo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"postalZone":{"value":"33470"},"cityName":{"value":"Ylöjärvi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Ylöjärven kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0158221-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504483348"},"electronicMail":{"value":"minna.kitusuo@kuhaoy.fi"},"name":{"value":"Minna Kitusuo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00381"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"CGI Suomi Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0357502-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"010302010"},"electronicMail":{"value":"anna-liisa.pulkkinen@cgi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-06-26+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:39:37+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"EHSOP358 / EHSSOP359"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää.\n\nJärjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.\n\nHankittavaan kokonaisuuteen kuuluu:\n\n- Palkanlaskenta\n- Henkilöstöhallinta, joka sisältää henkilöstöhallinnon (HRM) ja henkilöstöosaamisen kehittämisen (HRD) osiot.\n\nTarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa.\n\nYlöjärvi: Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026. \n\nNokia: Järjestelmien tuotantokäytön tarkka ajankohta sovitaan valittavan Toimittajan kanssa. Ajankohta on aikaisintaan 1.1.2026 ja viimeistään 1.10.2026. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 1,5 kk ennen tuotantokäytön alkamista. \n\nKäyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan toukokuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.\n\nPalvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.\n\nHankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"46c4b433-891f-4a9b-9703-c43aa2f56399"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["196319-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-06-26T05:54:38.5359Z","dateModified":"2025-06-27T08:05:02.831Z"}