{"id":24634,"contractFolderID":"8b0f9eb7-e3fd-4da6-9c2d-9dcd5b4a55cd","noticeNumber":"2025-024634","eFormsId":"7bff2b3f-9364-46fe-b792-b303ce97b919","procedureId":14488,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-05-14T08:05:02.2488308Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"310979-2025","esentoolNotice":{"id":"7bff2b3f-9364-46fe-b792-b303ce97b919","versionId":"01","procedureId":"8b0f9eb7-e3fd-4da6-9c2d-9dcd5b4a55cd","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-05-14T07:07:24+00:00","submittedAt":"2025-05-13T06:42:13+00:00","publicationId":"310979-2025","publicationDate":"2025-05-14T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"8b0f9eb7-e3fd-4da6-9c2d-9dcd5b4a55cd"},"issueDate":{"value":"2025-05-13+00:00"},"issueTime":{"value":"06:42:13+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kyselyjärjestelmän hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"H070-24 / HEL 2025-003283"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki hankkii kaupungin kaikkien organisaatioiden eli toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön monipuolisen kyselyjärjestelmän, jolla voi toteuttaa verkossa laajoja kuntalais- ja henkilöstökyselyitä sekä ilmoittautumisia tapahtumiin. Järjestelmässä pitää pystyä käsittelemään myös erityisiä henkilötietoja, mikä asettaa palvelulle henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviä vaatimuksia. \n\nJärjestelmään tulee olla mahdollista rakentaa käyttöympäristö, jossa kaupungin eri organisaatioilla on näkyvyys vain omiin kyselyihinsä. Järjestelmän käyttöä seuraavat kaupunkitason pääkäyttäjät, joilla on näkyvyys kyselyiden, niiden vastausten ja käyttäjien kokonaismääriin.\n\nKyselyjärjestelmän lisäksi hankitaan järjestelmän käyttöön kuuluvat tukipalvelut, asiantuntijatyötä kyselyiden rakentamisessa avustamiseen sekä koulutuksia. \n\nHankinta ei sisällä erillistä ohjelmistokehitystä, vaan järjestelmä otetaan käyttöön sellaisenaan kokonaispalveluna (SaaS). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":77560.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014488/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"2ec7309d-45d3-434d-b520-7b428d40cd5d-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":77560.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":77560.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4135965-822518"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-05-12Z"},"awardDate":{"value":"2025-04-07Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"H070-24"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014488/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":77560.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 700"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"HELSINGIN KAUPUNKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 931031548"},"electronicMail":{"value":"sirkka.hiltunen@hel.fi"},"name":{"value":"Sirkka Hiltunen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.hel.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":true},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Huovitie 3"},"postalZone":{"value":"00400"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Webropol Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1773960-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0503041561"},"electronicMail":{"value":"marika.poghosyan@webropol.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-05-13+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:45:27+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kyselyjärjestelmän hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"H070-24 / HEL 2025-003283"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki hankkii kaupungin kaikkien organisaatioiden eli toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön monipuolisen kyselyjärjestelmän, jolla voi toteuttaa verkossa laajoja kuntalais- ja henkilöstökyselyitä sekä ilmoittautumisia tapahtumiin. Järjestelmässä pitää pystyä käsittelemään myös erityisiä henkilötietoja, mikä asettaa palvelulle henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviä vaatimuksia. \n\nJärjestelmään tulee olla mahdollista rakentaa käyttöympäristö, jossa kaupungin eri organisaatioilla on näkyvyys vain omiin kyselyihinsä. Järjestelmän käyttöä seuraavat kaupunkitason pääkäyttäjät, joilla on näkyvyys kyselyiden, niiden vastausten ja käyttäjien kokonaismääriin.\n\nKyselyjärjestelmän lisäksi hankitaan järjestelmän käyttöön kuuluvat tukipalvelut, asiantuntijatyötä kyselyiden rakentamisessa avustamiseen sekä koulutuksia. \n\nHankinta ei sisällä erillistä ohjelmistokehitystä, vaan järjestelmä otetaan käyttöön sellaisenaan kokonaispalveluna (SaaS). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":77560.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"7bff2b3f-9364-46fe-b792-b303ce97b919"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["188475-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-05-13T07:00:32.4134118Z","dateModified":"2025-05-14T08:05:02.301Z"}