{"id":25581,"contractFolderID":"17848f61-5768-4ce1-a76e-89fb3b39ff50","noticeNumber":"2025-025581","eFormsId":"3b825fd9-db02-4eb7-9450-e021f3c1fc0d","procedureId":14413,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-06-03T08:05:08.3395385Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"356529-2025","esentoolNotice":{"id":"3b825fd9-db02-4eb7-9450-e021f3c1fc0d","versionId":"01","procedureId":"17848f61-5768-4ce1-a76e-89fb3b39ff50","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-06-03T07:28:28+00:00","submittedAt":"2025-06-02T12:07:36+00:00","publicationId":"356529-2025","publicationDate":"2025-06-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"17848f61-5768-4ce1-a76e-89fb3b39ff50"},"issueDate":{"value":"2025-06-02+00:00"},"issueTime":{"value":"12:07:36+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"ORK/264/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nHankinnan kohteena on OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.\n\nHankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan.\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 \"Hankinnan kohteen kuvaus\".\n\nOikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26.\n\nHANKINNAN LAAJUUS \n\nHankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 \"Hankinnan kohteen kuvaus\". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48311000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":901175.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on noin 901 175 euroa (0 % alv.). Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu neljän (4) vuoden mukaan."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Optiona oleva aktiivivaiheen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 \"Hankinnan kohteen kuvaus\"."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014413/000","tenderingProcess":{"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"306280-2024"}}],"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hintojen vertailussa vertailuhintana käytettiin laskennallista kokonaisvertailuhintaa, joka oli muodostunut hintalomakkeen välilehdelle \"Säilytysratkaisun hinnat\" soluun F69. Kokonaisvertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenevät hintalomakkeesta. Kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjous sai täydet 70 hintapistettä. Muiden tarjoajien hintapisteet laskettiin suhteessa halvimpaan tarjottuun kokonaisvertailuhintaan seuraavalla kaavalla: halvin kokonaisvertailuhinta / tarjouksen kokonaisvertailuhinta * 70."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaisvertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":15.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatukriteerin 1 osalta vertailtiin hankinnan kohteena olevan säilytysratkaisun lisäarvoa tuovia ominaisuuksia liitteessä \"Vaatimukset\" esitetyn mukaisesti. Lopuksi lisäarvoa tuovista ominaisuuksista saadut pisteet skaalattiin lopullisiksi laatupisteiksi siten, että parhaat yhteispisteet saanut tarjous sai täydet 15 laatupistettä. Muut tarjoajat saivat lopulliset laatupisteet seuraavalla kaavalla: tarjouksen yhteenlaskettu pistemäärä lisäarvoa tuovista ominaisuuksista / parhaan yhteispistemäärän lisäarvoa tuovista ominaisuuksista saaneen tarjoajan pisteet * painoarvo 15."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatukriteeri 1: Lisäarvoa tuovat ominaisuudet"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":15.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatukriteerin 2 osalta vertailtiin tarjoajan projektisuunnitelmaa, joka tarjoajan tuli laatia liitteellä \"Projektisuunnitelman arviointi\" esitettyjen vaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Projektisuunnitelman arviointiperusteet ilmenevät edellä mainitulta liitteeltä. Lopuksi projektisuunnitelman arvioinnista saadut pisteet skaalattiin lopullisiksi laatupisteiksi siten, että parhaat yhteispisteet saanut tarjoaja sai täydet 15 laatupistettä. Muut tarjoajat saivat lopulliset laatupisteet seuraavalla kaavalla: tarjouksen yhteenlaskettu pistemäärä projektisuunnitelman arvioinnista / parhaan yhteispistemäärän projektisuunnitelman arvioinnista saaneen tarjoajan pisteet * painoarvo 15."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatukriteeri 2: Tarjouksen projektisuunnitelma"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"294e81d1-aa70-433f-8945-bb8cde0302bd-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4132090-827128"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-05-21Z"},"awardDate":{"value":"2025-04-11Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"ORK/264/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"OM-HALLINNONALAN YHTEINEN SÄILYTYSRATKAISU"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014413/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":901175.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Wetterhoffinkatu 2"},"postalZone":{"value":"13100"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Oikeusrekisterikeskus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2722042-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295665631"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@hansel.fi"},"name":{"value":"Oikeusrekisterikeskus"}},"websiteURI":{"value":"http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Kasarmikatu 23 A"},"postalZone":{"value":"13100"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Triplan Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2628857-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"03 647 4460"},"electronicMail":{"value":"tarjoukset@triplan.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-06-02+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:08:10+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"ORK/264/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nHankinnan kohteena on OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.\n\nHankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan.\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 \"Hankinnan kohteen kuvaus\".\n\nOikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26.\n\nHANKINNAN LAAJUUS \n\nHankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 \"Hankinnan kohteen kuvaus\". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48311000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":901175.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on noin 901 175 euroa (0 % alv.). Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu neljän (4) vuoden mukaan."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"3b825fd9-db02-4eb7-9450-e021f3c1fc0d"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["181499-2025","306280-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-06-02T12:23:11.7480162Z","dateModified":"2025-06-03T08:05:08.354Z"}