{"id":30960,"contractFolderID":"a0254ed1-ed1d-40a3-86f0-8a494dbfbd3d","noticeNumber":"2025-030960","eFormsId":"bb8f36d1-ae23-4416-ab63-1d85f50f2fd8","procedureId":14125,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-10-01T03:05:08.757096Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"639826-2025","esentoolNotice":{"id":"bb8f36d1-ae23-4416-ab63-1d85f50f2fd8","versionId":"01","procedureId":"a0254ed1-ed1d-40a3-86f0-8a494dbfbd3d","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-10-01T02:56:04+00:00","submittedAt":"2025-09-30T10:42:53+00:00","publicationId":"639826-2025","publicationDate":"2025-10-01T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"a0254ed1-ed1d-40a3-86f0-8a494dbfbd3d"},"issueDate":{"value":"2025-09-30+00:00"},"issueTime":{"value":"10:42:53+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tukkuelintarvikkeet"}],"id":{"value":"231_000519"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.\n\nServica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi.\n\nHankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet kokonaisuudessaan. \n\nServica Oy odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Servica Oy:n kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi.\n\nHankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan\ntäsmentää hankintamenettelyn edetessä.\n\nHankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.\nSopimusten arvioitu alkamisaika on 1.9.2025 ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo 28 000 000 € arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle.\n\nTodelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina.\n\nServica Oy:n toimituspaikat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimituspisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"15000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":28000000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014125/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-unit"},"parameterNumeric":{"value":1.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta kysytään ja vaikuttaa vertailuun."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"14 vrk hankintapäätöksestä."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-w-call"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Neuvottelumenettelyyn kutsutaan enintään neljä (4) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on neljä tai vähemmän, kaikki nämä kutsutaan neuvotteluun. Mikäli ehdokkaita on vain yksi, hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankinta.\n\nMikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4), valitaan tarjouskilpailuun kutsuttavat ehdokkaat soveltaen tarjoajan valintaperusteita, jotka on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä liitteessä 3 Ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Neljä suurinta pistemäärää saavuttanutta hakijaa valitaan neuvottelumenettelyyn.\n\nOdotamme kumppaneiltamme osaamista, joustavuutta, jatkuvaa laadun parantamista sekä sopimusten kunnioittamista lakeja ja kestävän liiketoiminnan periaatteita noudattaen. Haluamme myös itse olla vastuullinen, kehittyvä ja haluttu yhteistyökumppani. Kumppanuuksissa tavoittelemme aina molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä. \n\nOsallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. \n\nHankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.\n\nKILPAILULLISEN NEUVOTTELUMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU\nHankintaprosessin vaiheet ja alustava aikataulu ovat seuraavat:\n\nHankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu 14.2.2025\nOsallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä 2.3.2025\nVastaukset em. kysymyksiin julkaistaan vko 10/2025\nOsallistumishakemusten jättöaika 18.3.2025\nEhdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn vko 12/2025\nNeuvottelukutsun ja siihen liittyvien asiakirjojen (mm. alustava tarjouspyyntö) lähettäminen\ntarjoajille 20.3.2025\nAlustavien tarjousten jättäminen 15.4.2025\nNeuvotteluvaihe vkot 18-19/2025\nLopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille 16.5.2025\nLopullisten tarjousten jättäminen 30.6.2025\nHankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 15.7.2025\nHankintasopimusten voimaan 1.9.2025\n\nNEUVOTTELUVAIHE JA LOPULLINEN TARJOUSPYYNTÖ\nHankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta tarjoajan esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. \n\nNeuvotteluille on alustavasti varattu seuraavat päivämäärät:\n29.4.2025\n6.5.2025\n7.5.2025\n8.5.2025\n9.5.2025\n\nTarjoajakohtaiset neuvotteluajat ja tarkemmat aikataulut tarkentuvat hankinnan edetessä. Yhdelle tarjoajalle neuvotteluaikoja tulee alustavasti 2. Lähtökohtaisesti yksi neuvottelu kestää 2 h.\n\nNeuvottelujen kuluessa lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittaviin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta liitteessä 3 olevia hankintaa koskevia ehdottomia vaatimuksia.\n\nNeuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön perusteella valitaan yksi toimittaja toimittamaan koko hankintakokonaisuus.\n\nHankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä tarjoajavalinta myöhemmin julkaistavan alustavan tarjouspyynnön perusteella ja jättää neuvotteluvaihe toteuttamatta. Esitetyt aikataulut ovat alustavia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"fecd8cb9-e5db-483d-a42d-c51926d632b6-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"part-req"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4314361-858120"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":34120000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-08-13Z"},"awardDate":{"value":"2025-07-01Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"231_000519"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/014125/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":34120000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"streetName":{"value":"Saaristokatu 7"},"postalZone":{"value":"70620"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Servica Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2947618-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 800307711"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@servica.fi"},"name":{"value":"Minna Kukkonen-Väänänen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.servica.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Suokallionkuja 2"},"postalZone":{"value":"01740"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Wihuri Oy Metro-tukku"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2557856-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"leena.turtiainen@wihuri.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-09-30+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:43:07+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tukkuelintarvikkeet"}],"id":{"value":"231_000519"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.\n\nServica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi.\n\nHankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet kokonaisuudessaan. \n\nServica Oy odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Servica Oy:n kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi.\n\nHankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan\ntäsmentää hankintamenettelyn edetessä.\n\nHankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.\nSopimusten arvioitu alkamisaika on 1.9.2025 ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo 28 000 000 € arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle.\n\nTodelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina.\n\nServica Oy:n toimituspaikat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimituspisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"15000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":28000000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"bb8f36d1-ae23-4416-ab63-1d85f50f2fd8"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":true,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["103860-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-09-30T10:58:08.3059769Z","dateModified":"2025-10-01T03:05:08.778Z"}