{"id":28036,"contractFolderID":"f617f248-32c5-4b4c-83f6-468a3c0dca97","noticeNumber":"2025-028036","eFormsId":"adeea0fd-fc61-48c9-b3c8-9c13991272ac","procedureId":13812,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-08-08T03:05:03.4124559Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"522466-2025","esentoolNotice":{"id":"adeea0fd-fc61-48c9-b3c8-9c13991272ac","versionId":"01","procedureId":"f617f248-32c5-4b4c-83f6-468a3c0dca97","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-08-08T02:26:09+00:00","submittedAt":"2025-08-07T07:33:00+00:00","publicationId":"522466-2025","publicationDate":"2025-08-08T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"f617f248-32c5-4b4c-83f6-468a3c0dca97"},"issueDate":{"value":"2025-08-07+00:00"},"issueTime":{"value":"07:33:00+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Jälki-ilmoitus/Helsingin yliopiston Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna"}],"id":{"value":"540561"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta.\n\nHelsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta.\n\nHankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta.\n\nHelsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta.\n\nHankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"inc"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-12-01Z"},"endDate":{"value":"2029-11-30Z"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013812/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":79.5}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaistaloudellinen edullisuus"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaistaloudellinen edullisuus"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintalain mukaan."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"fiscalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"FiscalDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"environmentalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EnvDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"employmentLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EmplDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnössä mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä tarjouspyyntö muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.\n\nHankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti.\n\nHelsingin yliopisto valitsee tämän tarjouksen ja siihen liittyvän käytettävyystestauksen perusteella yhden toimittajan, jonka kanssa aloitetaan sopimusneuvottelut.\n\nHelsingin yliopisto valitsee tähän tarjouspyyntöön vastanneista enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta osallistumaan Käytettävyystestaukseen. \n\nValinta käytettävyystestaukseen suoritetaan hintaan ja laatuun perustuvalla pisteytyksella, jossa hinnan painoarvo on 70% ja laadun painoarvo on 30%. Laatuarviointi perustuu tarjouspyynnön liitteenä olevan Vaatimusmäärittelyn täyttämiseen sekä käyttäjälisenssien hallintatavan laadulliseen pisteytykseen. \n\nKäytettävyystestaus järjestetään aikavälillä 31.3.2025 - 25.4.2025. Toimittajan tulee tarjota koekäyttöä ja käyttötapauksia varten konfiguroitu testiympäristö tilaajan käyttöön.\nKunkin toimittajan kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Toimittajan tulee tarjouksensa yhteydessä ilmoittaa yhteystiedot käytettävyystestauksen järjestelyjä varten.\nKäytettävyystestauksessa käytettävä ympäristö käyttötapauksiin perustuvien ohjeiden kanssa on tarjottava 28.3.2025 mennessä. Järjestelmätoimittajan tulee myös tarjota käyttäjätuki testauksen ajaksi ilman erillisveloitusta.\n\nToimittajan valinta perustuu Helsingin yliopiston suorittaman käytettävyystestauksen perusteella annettaviin pisteisiin (95 pistettä)  sekä käyttöönottoprojektiin osallistuvien konsulttien laadulliseen arviointiin ja pisteytykseen (5 pistettä). Valintapisteitä, joilla toimittajat valittiin käytettävyystestaukseen, ei huomioida Käytettävyystestauksen arvioinnissa. \n\nMikäli käytettävyystestauksessa ilmenee, että jokin tarjouspyynnön pakollisista vaatimuksista ei toteudu, niin tarjous hylätään.\n\nHankinta on mahdollisesti EU kynnysarvon ylittävä.\n\nHelsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.\n\nTarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.\n\nTarjouksen tekemisestä, käytettävyystestauksesta tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"2828359b-c2a9-4c8a-a6b4-3b0dd3b6ccc4-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"appealRequestsStatistics":[{"statisticsCode":{"listName":"review-type","value":"complainants"},"statisticsNumeric":{"value":0.0}}],"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":6.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4132821-843613"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":500000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-06-17Z"},"awardDate":{"value":"2025-04-30Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintasopimus Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013812/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":500000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Yliopistonkatu 3"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0313471-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 503228904"},"electronicMail":{"value":"neea.holappa@helsinki.fi"},"name":{"value":"Neea Holappa"}},"websiteURI":{"value":"https://www.helsinki.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Peltokatu 34 C"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"M-Files Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0686200-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"anu.hyytiainen@m-files.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-08-07+00:00"},"transmissionTime":{"value":"07:33:31+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Jälki-ilmoitus/Helsingin yliopiston Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna"}],"id":{"value":"540561"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta.\n\nHelsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta.\n\nHankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta.\n\nHelsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta.\n\nHankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"adeea0fd-fc61-48c9-b3c8-9c13991272ac"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["130247-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-08-07T07:48:32.8562706Z","dateModified":"2025-08-08T03:05:03.441Z"}