{"id":24310,"contractFolderID":"ebbb78af-f122-42aa-aa1e-0f8dd820f9e0","noticeNumber":"2025-024310","eFormsId":"69be0522-d8e1-40b1-8210-352ce4e103d1","procedureId":13578,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-05-07T08:05:11.0336612Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"291477-2025","esentoolNotice":{"id":"69be0522-d8e1-40b1-8210-352ce4e103d1","versionId":"01","procedureId":"ebbb78af-f122-42aa-aa1e-0f8dd820f9e0","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-05-07T07:19:28+00:00","submittedAt":"2025-05-06T12:09:10+00:00","publicationId":"291477-2025","publicationDate":"2025-05-07T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/results","validationState":2},{"route":"/procedure/13578/enotice/24310/edit/lot-results","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"ebbb78af-f122-42aa-aa1e-0f8dd820f9e0"},"issueDate":{"value":"2025-05-06+03:00"},"issueTime":{"value":"15:09:10+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2025-019764-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. \n\nHenkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi.\n\nPalkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). \n\nPalkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa.\n\nTyöehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus.\n\nSuomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet.\n\nTulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211110"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"ks. Tarjouspyyntö"}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-05-01+03:00"},"descriptionCode":[{"listName":"duration","value":"UNLIMITED"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Lähetysseura voi tehdä ulkoistuskumppanilta palkkahallintoon liittyviä lisätilauksia ilman erillistä kilpailutusta. Tällaisia lisätilauksia voivat esimerkiksi olla ulkomailta rekrytoitavien henkilöiden palkkahallinto Suomessa ja heihin liittyvät viranomaisilmoitukset ja maksutiedot sekä neuvonta. \n\nMyös Lähetysseuran ja ulkoistuskumppanin keskinäistä tehtävänjakoa voidaan muuttaa. \n\nLähetysseura voi tehdä yhteistyössä uuden palkkahallinnon järjestelmän hankinnan / teetättää hankinnan ulkoistuskumppanilla, missä yhteydessä palkkahallinnon järjestelmä siirtyy ulkoistusyrityksen hallintaan. \n\nLisähankinnan ovat sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa."}],"renewal":[{"period":{"description":[]}}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013578/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kk-palkan ja palkkion kpl hinta\nSäännöllisesti tuotettavien raporttien kpl hinta\nPalkanlaskijan tuntihinta\nHankintayksikön arvio keskimääräisestä kuukausihinnasta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kuukausihinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Nimet, tittelit ja kielitaito; minimissään yksi vastuullinen palkanlaskija ja kaksi lisähenkilöä, täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot; ulkoistuskumppani sitoutuu tähän tiimiin, jollei tiimin jäsen irtisanoudu tai hän jää lakisääteiselle vapaalle. Toimittaja voi jättää nimeämättä tässä vaiheessa tiimin jäsenen, mutta se vaikuttaa tämän osion pisteytykseen."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Ennalta nimetty tiimi"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tiimin kokemus seuraavista osa-alueista:\na. Tiimin kokemus palkkahallinnosta\nb. Palkkahallinnosta järjestökentässä\nc. Kokemus Kristillisten järjestöjen TES:stä\nd. Kokemus ulkomaankomennuksella olevien lähetettyjen työntekijöiden palkkahallinnosta (voi olla myös järjestökentän ulkopuolelta)\nTäytä LIITE Laatukriteereiden tiedot, ilmoita kunkin nimetyn tiiminjäsenen kokemus kuukausissa kussakin osa-alueessa erikseen ja yhteenlasketut kuukaudet, nimetyn tiimin CV:t pdf muodossa."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tiimin kokemus"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tiimin työn laatu:\nTäytä LIITE Laatukriteereiden tiedot -lomakkeeseen kaksi-kolme yritys- / järjestöreferenssiä, joita nimetyn tiimin jäsenet ovat hoitaneet."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tiimin työn laatu"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Yrityksen kokemus asiakkaan palkkahallinnon järjestelmän kilpailutusprojektista ja mahdollinen datamigraatio uuteen järjestelmään\nYhden sivun mittainen kuvaus (pdf) max. kolmesta vastaavasta projektista ja valitusta järjestelmästä, mainitse esimerkeissä, onko noudatettu julkista hankintalakia; huom. tämän ei tarvitse olla nimetyn tiimin suorittamia; hankinta tullaan joko tekemään yhteistyössä tai ulkoistamaan ulkoistuskumppanille, joten kokemukset voivat olla vastaavia."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Yrityksen kokemus palkkahallinnon järjestelmän kilpailutuksesta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelun aloitus aikaisintaan xx/2025\nTäydet pisteet saa, jos pystyy aloittamaan 1.5.2025 alkaen. Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot. \nHuom. Hankintaprosessin kesto huomioon ottaen."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelun aloitusajankohta"}]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"rcr"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"int-org"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":348000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":348000.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus"}}],"legalMonetaryTotal":{},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-04-17+03:00"},"awardDate":{"value":"2025-04-03+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025-024310 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013578/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":348000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Maistraatinportti 2A, PL 56"},"postalZone":{"value":"00241"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Suomen Lähetysseura ry"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0116962-5"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 9 12 971"},"electronicMail":{"value":"info@suomenlahetysseura.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Elielinaukio 5 B"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Azets Insight Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0220227-1"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 405031461"},"electronicMail":{"value":"hannu.ohtonen@azets.com"}},"websiteURI":{"value":"https://www.azets.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus"}],"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. \n\nHenkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi.\n\nPalkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). \n\nPalkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa.\n\nTyöehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus.\n\nSuomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet.\n\nTulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211110"}}],"requestedTenderTotal":{},"note":[]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"69be0522-d8e1-40b1-8210-352ce4e103d1"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2025-05-06T12:09:10.7444307","userId":"fc1d0297-b9a1-4781-a352-162733c8e0fd","name":"Piia Huurtola","email":"piia.huurtola@felm.org"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["78538-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-05-06T10:30:51.6193698Z","dateModified":"2025-05-07T08:05:11.055Z"}