{"id":29784,"contractFolderID":"255a8705-5d7b-4dba-9d06-a44d3aea59df","noticeNumber":"2025-029784","eFormsId":"4da54afb-6772-418a-ae30-43b22ba9ba03","procedureId":13467,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-09-12T04:05:05.9547784Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"597337-2025","esentoolNotice":{"id":"4da54afb-6772-418a-ae30-43b22ba9ba03","versionId":"01","procedureId":"255a8705-5d7b-4dba-9d06-a44d3aea59df","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-09-12T03:20:45+00:00","submittedAt":"2025-09-11T10:25:29+00:00","publicationId":"597337-2025","publicationDate":"2025-09-12T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"255a8705-5d7b-4dba-9d06-a44d3aea59df"},"issueDate":{"value":"2025-09-11+00:00"},"issueTime":{"value":"10:25:29+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut"}],"id":{"value":"2025540081"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nHankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä.\n\nHankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina.\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa.\n\nSopimusaika on määräaikainen kolme (3) vuotta. \nTilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai voimassaolevan optiokauden päättymistä.\n\nOsatarjoukset eivät ole sallittuja.\nVaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nHankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.\n\nALIHANKINNAN RAJOITTAMINEN\nHankintalaki sallii, että hankintayksikkö voi rakennusurakka- ja palveluhankinnoissa vaatia, että tarjoaja tai ryhmittymän jäsen itse toteuttaa tietyt kriittiset tehtävät. Päivystystyön hätäkorjauksella varmistetaan esimerkiksi onnettomuustilanteissa alueella liikkuvien yksityishenkilöiden turvallisuus sekä estetään lisäonnettomuudet, kuten sähköiskut vaurioituneista sähkölaitteista. Tällä perusteella tilaaja katsoo päivystystyön lukeutuvan kriittisiin tehtäviin, jossa mahdollisimman lyhyt valvonta- ja vastuuketju on perusteltua."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50232000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankkeeseen sisältyvät esimerkiksi seuraavat toimet katuvalaistusverkkojen huoltoon, kunnossapitoon ja rakentamiseen liittyen:\n- Valaisimien purkauslamppujen vaihdot (yksittäisvaihdot)\n- Valaistusverkon huoltokierrokset:\no katuvalaistuverkon osalta yksi huoltokierros vuodessa, 1.8-30.9 välisellä ajalla.\n- Urakoitsijalle kuuluu saneeraus- ja valaisinvaihto kohteiden työnsuunnittelu sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelu ja hoitaminen ilman eri veloitusta ja suunnittelutulosten esitteleminen valvojalle ennen mahdollista kohdekohtaista tilausta.\n- Vanhojen valaisemien ja liitäntälaitteiden purkaminen ja vaihto uusiin huoltotöiden yhteydessä tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä.\n- Katuvalaistuskeskuksien huolto- ja korjaustyöt. \n- Ilma- ja maakaapelointeihin liittyvät huolto- ja korjaustyöt, tarvittaessa kaapeloinnin uusinnat olemassa olevassa verkossa.\n- Huolto- ja kunnossapitotöiden raportointi rakennuttajalle kirjallisesti sekä tehtyjen töiden tallentaminen, päivittäminen ja ylläpitäminen. Raportointi esitetty tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 6.\n- Valaisinverkon muutos- ja lisäystietojen kirjaaminen verkkotietojärjestelmään (Keylight)\n- Valaistuksen vikailmoitusten käsittely (KeyUV)\n- Sekä oman työn kirjaukset, että rakennuttajan ilmoittamat muutostyöt.\n- Katuvaloverkoston rakentaminen (pienimuotoista rakentamista). Hankkeista sovitaan kohdekohtaisesti. Rakentamisen yksiköt eivät sisällä valaistussuunnittelua. Valaistusuunnittelu tilataan tarvittaessa tuntityönä\n- Muut katuvalaistusverkon huoltoon ja kunnossapitoon mahdollisesti liittyvät ja rakennuttajan esittämät sähkötekniset työt.\n- Tarvittaessa muut tilaajan julkiseen sähkönjakeluun liittyvät pienimuotoiset tarkastus- ja kunnossapitotyöt (esimerkiksi torialueiden pistorasiakeskukset, kausivalaistus)\n- Töissä tarvittavien materiaalien hankinta.\n- Yhteydenpito tele- ja sähköoperaattoreihin, mikäli valaistuksen huolto- ja ylläpitotöiden tekemisellä on merkitystä operaattoreiden verkkojen toimintaan tai fyysisiin rakenteisiin.\n\nKaikki valaistuksen,  liikennevalojen huolto- ja ylläpito sekä pienrakentamisen tilaukset tehdään tilaajan Keylight KeyUV-tehtävänhallinnan kautta. Katuvalaistuksen ajan tasainen dokumentaatio on Keylight-järjestelmässä ja liikennevalojen dokumentaatio RMS-järjestelmässä.\n\nKotkan kaupungin katuvalaistusverkko käsittää 242 kpl erilaisia katuvalokeskuksia sekä välisulakekeskuksia ja n. 15 000 kpl valaisinta joista 6 259 LED-valaisinta.\n\nKeylight vikailmoituksia tullut vuonna 2024 yhteensä n. 1000 kpl, joista tilattuja töitä n. 400 kpl.\n\nLiikennevaloristeyksiä Kotkan kaupungilla on 29 kpl (vuonna 2025), kojeiden ja laitteiden ikä vaihteleva.\n\nTarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-04-01Z"},"endDate":{"value":"2028-03-31Z"}},"contractExtension":{"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013467/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailu tehdään yksikköhintaluettelon yhteenlasketulla kokonaishinnalla."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"20.3.202"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"5cf9a4cc-5c90-4605-98a2-315a85dd2ee3-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}},{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4056352-853294"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":156170.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-08-07Z"},"awardDate":{"value":"2025-03-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025540081"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/013467/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":800000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"PL 205"},"postalZone":{"value":"48101"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0160225-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406883969"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"websiteURI":{"value":"https://www.kotka.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Firdonkatu 2 T 151"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Destia Oy, Energiapalvelut"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2163026-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"jorma.pyhaluoto@destia.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-09-11+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:25:40+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut"}],"id":{"value":"2025540081"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nHankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä.\n\nHankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina.\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa.\n\nSopimusaika on määräaikainen kolme (3) vuotta. \nTilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai voimassaolevan optiokauden päättymistä.\n\nOsatarjoukset eivät ole sallittuja.\nVaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nHankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.\n\nALIHANKINNAN RAJOITTAMINEN\nHankintalaki sallii, että hankintayksikkö voi rakennusurakka- ja palveluhankinnoissa vaatia, että tarjoaja tai ryhmittymän jäsen itse toteuttaa tietyt kriittiset tehtävät. Päivystystyön hätäkorjauksella varmistetaan esimerkiksi onnettomuustilanteissa alueella liikkuvien yksityishenkilöiden turvallisuus sekä estetään lisäonnettomuudet, kuten sähköiskut vaurioituneista sähkölaitteista. Tällä perusteella tilaaja katsoo päivystystyön lukeutuvan kriittisiin tehtäviin, jossa mahdollisimman lyhyt valvonta- ja vastuuketju on perusteltua."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50232000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankkeeseen sisältyvät esimerkiksi seuraavat toimet katuvalaistusverkkojen huoltoon, kunnossapitoon ja rakentamiseen liittyen:\n- Valaisimien purkauslamppujen vaihdot (yksittäisvaihdot)\n- Valaistusverkon huoltokierrokset:\no katuvalaistuverkon osalta yksi huoltokierros vuodessa, 1.8-30.9 välisellä ajalla.\n- Urakoitsijalle kuuluu saneeraus- ja valaisinvaihto kohteiden työnsuunnittelu sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelu ja hoitaminen ilman eri veloitusta ja suunnittelutulosten esitteleminen valvojalle ennen mahdollista kohdekohtaista tilausta.\n- Vanhojen valaisemien ja liitäntälaitteiden purkaminen ja vaihto uusiin huoltotöiden yhteydessä tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä.\n- Katuvalaistuskeskuksien huolto- ja korjaustyöt. \n- Ilma- ja maakaapelointeihin liittyvät huolto- ja korjaustyöt, tarvittaessa kaapeloinnin uusinnat olemassa olevassa verkossa.\n- Huolto- ja kunnossapitotöiden raportointi rakennuttajalle kirjallisesti sekä tehtyjen töiden tallentaminen, päivittäminen ja ylläpitäminen. Raportointi esitetty tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 6.\n- Valaisinverkon muutos- ja lisäystietojen kirjaaminen verkkotietojärjestelmään (Keylight)\n- Valaistuksen vikailmoitusten käsittely (KeyUV)\n- Sekä oman työn kirjaukset, että rakennuttajan ilmoittamat muutostyöt.\n- Katuvaloverkoston rakentaminen (pienimuotoista rakentamista). Hankkeista sovitaan kohdekohtaisesti. Rakentamisen yksiköt eivät sisällä valaistussuunnittelua. Valaistusuunnittelu tilataan tarvittaessa tuntityönä\n- Muut katuvalaistusverkon huoltoon ja kunnossapitoon mahdollisesti liittyvät ja rakennuttajan esittämät sähkötekniset työt.\n- Tarvittaessa muut tilaajan julkiseen sähkönjakeluun liittyvät pienimuotoiset tarkastus- ja kunnossapitotyöt (esimerkiksi torialueiden pistorasiakeskukset, kausivalaistus)\n- Töissä tarvittavien materiaalien hankinta.\n- Yhteydenpito tele- ja sähköoperaattoreihin, mikäli valaistuksen huolto- ja ylläpitotöiden tekemisellä on merkitystä operaattoreiden verkkojen toimintaan tai fyysisiin rakenteisiin.\n\nKaikki valaistuksen,  liikennevalojen huolto- ja ylläpito sekä pienrakentamisen tilaukset tehdään tilaajan Keylight KeyUV-tehtävänhallinnan kautta. Katuvalaistuksen ajan tasainen dokumentaatio on Keylight-järjestelmässä ja liikennevalojen dokumentaatio RMS-järjestelmässä.\n\nKotkan kaupungin katuvalaistusverkko käsittää 242 kpl erilaisia katuvalokeskuksia sekä välisulakekeskuksia ja n. 15 000 kpl valaisinta joista 6 259 LED-valaisinta.\n\nKeylight vikailmoituksia tullut vuonna 2024 yhteensä n. 1000 kpl, joista tilattuja töitä n. 400 kpl.\n\nLiikennevaloristeyksiä Kotkan kaupungilla on 29 kpl (vuonna 2025), kojeiden ja laitteiden ikä vaihteleva.\n\nTarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"4da54afb-6772-418a-ae30-43b22ba9ba03"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["51089-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-09-11T10:40:41.672524Z","dateModified":"2025-09-12T04:05:05.968Z"}