{"id":54305,"contractFolderID":"7679fd09-b7ae-41da-b93a-a46aa96a6bd8","noticeNumber":"2026-054305","eFormsId":"f7fc6bd8-9606-4815-8dfe-1e77ef6508de","procedureId":13429,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-08-07T02:05:06.2834467Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"549477-2026","esentoolNotice":{"id":"f7fc6bd8-9606-4815-8dfe-1e77ef6508de","versionId":"01","procedureId":"7679fd09-b7ae-41da-b93a-a46aa96a6bd8","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-08-07T02:02:54+00:00","submittedAt":"2026-08-06T06:25:19+00:00","publicationId":"549477-2026","publicationDate":"2026-08-07T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"7679fd09-b7ae-41da-b93a-a46aa96a6bd8"},"issueDate":{"value":"2026-08-06+00:00"},"issueTime":{"value":"06:25:19+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV"}],"id":{"value":"537275"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin.\n\nHankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa \"Palvelukuvaus\". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin.\n\nAvainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu mm.\n\n• avain- ja lukostojen hallintatyöt\n• lukituspalvelutyöt\n• mekaanisten ja elektromekaanisten lukitusten sarjanmuutos- ja ohjelmointityöt\n\nTavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1400 pistettä. Pisteet jakautuvat seuraavasti: hinnan osalta maksimipisteet ovat 1000 pistettä ja laadun osalta maksimipisteet ovat 400 pistettä.\n\nTilaaja painottaa ja korostaa avainhallinnan ja lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa.\n\nTarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit.\n\nPalvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.\n\nHuoneistojen avaimia Tilaajalla on n. 44 500 kpl, joista osa on palvelutalojen ja hoiva-asuntojen avaimia. Muita avaimia, esim. autohallien, kerhohuoneiden, pesuloiden, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä, on n. 3 800 kpl. Tilaajan kokonaisavainmäärä on näin ollen n. 48 300 kpl. Autopaikkoja Tilaajalla on n. 9 800 kpl, joissa suurimmassa osassa on lukittava lämpötolppa (usein käytössä on poletti-avain, joka käy useimpiin lämpötolppiin). Muuttoja on kuukausittain n. 80-120 asunnossa. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-15 kiinteistössä (erillisen kilpailutuksen kautta). Yksittäisiä avaintilauksia on n. 300 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 300 kpl vuosittain. \n\nSopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 23.4.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2027."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"98395000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vantaa"}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-04-23Z"},"endDate":{"value":"2029-04-30Z"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/013429/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-wo-rc"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":1000.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Maksimivertailupisteet 1000 p."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":400.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Maksimivertailupisteet 400 p."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika\nAsianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä (pvm 26.3.2025) valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"699f68e7-3106-41a5-bc3d-218cbf7249e7-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"overallApproximateFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":3650000.0},"overallMaximumFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":3650000.0},"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":3650000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":3650000.0}]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Certego Oy"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-05-02Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Avainhallinnan- ja lukituksen palvelut"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/013429/CON001"}],"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Veturikuja 7"},"postalZone":{"value":"01300"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"VAV Yhtymä Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0640915-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 105058220"},"electronicMail":{"value":"antti.tikkanen@vav.fi"},"name":{"value":"Antti Tikkanen"}},"websiteURI":{"value":"https://vav.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Veturikuja 7"},"postalZone":{"value":"01300"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"VAV Asunnot Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2903526-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 105058220"},"electronicMail":{"value":"antti.tikkanen@vav.fi"},"name":{"value":"Antti Tikkanen"}},"websiteURI":{"value":"https://vav.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Veturikuja 7"},"postalZone":{"value":"01300"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"VAV Palvelukodit Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2696057-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 105058220"},"electronicMail":{"value":"antti.tikkanen@vav.fi"},"name":{"value":"Antti Tikkanen"}},"websiteURI":{"value":"https://vav.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Veturikuja 7"},"postalZone":{"value":"01300"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"VAV Hoiva-asunnot Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3215910-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 105058220"},"electronicMail":{"value":"antti.tikkanen@vav.fi"},"name":{"value":"Antti Tikkanen"}},"websiteURI":{"value":"https://vav.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"01600"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Certego Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2127363-0","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-08-06+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:25:20+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV"}],"id":{"value":"537275"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin.\n\nHankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa \"Palvelukuvaus\". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin.\n\nAvainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu mm.\n\n• avain- ja lukostojen hallintatyöt\n• lukituspalvelutyöt\n• mekaanisten ja elektromekaanisten lukitusten sarjanmuutos- ja ohjelmointityöt\n\nTavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1400 pistettä. Pisteet jakautuvat seuraavasti: hinnan osalta maksimipisteet ovat 1000 pistettä ja laadun osalta maksimipisteet ovat 400 pistettä.\n\nTilaaja painottaa ja korostaa avainhallinnan ja lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa.\n\nTarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit.\n\nPalvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.\n\nHuoneistojen avaimia Tilaajalla on n. 44 500 kpl, joista osa on palvelutalojen ja hoiva-asuntojen avaimia. Muita avaimia, esim. autohallien, kerhohuoneiden, pesuloiden, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä, on n. 3 800 kpl. Tilaajan kokonaisavainmäärä on näin ollen n. 48 300 kpl. Autopaikkoja Tilaajalla on n. 9 800 kpl, joissa suurimmassa osassa on lukittava lämpötolppa (usein käytössä on poletti-avain, joka käy useimpiin lämpötolppiin). Muuttoja on kuukausittain n. 80-120 asunnossa. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-15 kiinteistössä (erillisen kilpailutuksen kautta). Yksittäisiä avaintilauksia on n. 300 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 300 kpl vuosittain. \n\nSopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 23.4.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2027."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"98395000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vantaa"}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"f7fc6bd8-9606-4815-8dfe-1e77ef6508de"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["49747-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-08-06T06:40:21.7743208Z","dateModified":"2026-08-07T02:05:06.3085929Z"}