{"id":19424,"contractFolderID":"5161c601-b1d8-4289-a261-b38079caf931","noticeNumber":"2025-019424","eFormsId":"ec3fc38a-9b39-4284-a5e5-85ac240f4dea","procedureId":12954,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-01-22T08:05:04.576596Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"44140-2025","esentoolNotice":{"id":"ec3fc38a-9b39-4284-a5e5-85ac240f4dea","versionId":"01","procedureId":"5161c601-b1d8-4289-a261-b38079caf931","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-01-22T07:46:10+00:00","submittedAt":"2025-01-21T05:38:37+00:00","publicationId":"44140-2025","publicationDate":"2025-01-22T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"5161c601-b1d8-4289-a261-b38079caf931"},"issueDate":{"value":"2025-01-21+00:00"},"issueTime":{"value":"05:38:37+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Jälki-ilmoitus: FPM -taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"MEITA-540748"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimi Meidän IT ja talous Oy (Meita Oy), joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.\n\nYhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita.\n\nMukana olevat muut tahot: Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Lappeenrannan kaupunki, Lappeenrannan toimitilat, Mikkelin kaupunki, Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Rautjärven kunta ja Saimaan Tukipalvelut\n\nHankinnan kohteena on Insightsoftware Finland Oy:n (ent. Clausion) FPM Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti ja ylläpidot. Meita Oy on päättänyt siirtää olemassa olevan FPM järjestelmän palvelinversiot pilviversioon. Siirto tehdään suorahankintana, joka sisältää käyttöönottoprojektin ja ylläpidon.\n\nOhjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon.\n\nNykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen.\n\nSuorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätös on tehty: 30.12.2024."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}},{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012954/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kokonaishinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-wo-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification","value":"technical"},"processReason":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. \n\nNykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. \n\nLaissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät hankinnassa. Pilvisiirtymän hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin FPM-taloussuunnittelujärjestelmän toimittaneelta toimittajalta. Hankinnan kohde ei ole kokonaan uusi ohjelmisto tai sovellus, vaan aikaisemmin käytössä olleen järjestelmän versiomuutos."}]}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"79aeadb7-79f6-4e3e-a028-dc4c3b9ea0d1-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"FPM_Cloud_siirtymä"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":239793.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-01-16Z"},"awardDate":{"value":"2024-12-30Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Meita-sop-Insightsoftware_FPM_Cloud"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012954/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":239793.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Insightsoftware Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2875427-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 505664891"},"electronicMail":{"value":"Jussi.Kiiski@insightsoftware.com"},"name":{"value":"Jussi Kiiski"}},"websiteURI":{"value":"https://www.clausion.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"streetName":{"value":"Tukkikatu 1"},"postalZone":{"value":"53900"},"cityName":{"value":"Lappeenranta"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Meidän IT ja talous Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2945110-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 133390136"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@meita.fi"},"name":{"value":"Kari-Pekka Törrönen"}},"websiteURI":{"value":"https://www.meita.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":true}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-01-21+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:39:02+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Jälki-ilmoitus: FPM -taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"MEITA-540748"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimi Meidän IT ja talous Oy (Meita Oy), joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.\n\nYhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita.\n\nMukana olevat muut tahot: Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Lappeenrannan kaupunki, Lappeenrannan toimitilat, Mikkelin kaupunki, Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Rautjärven kunta ja Saimaan Tukipalvelut\n\nHankinnan kohteena on Insightsoftware Finland Oy:n (ent. Clausion) FPM Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti ja ylläpidot. Meita Oy on päättänyt siirtää olemassa olevan FPM järjestelmän palvelinversiot pilviversioon. Siirto tehdään suorahankintana, joka sisältää käyttöönottoprojektin ja ylläpidon.\n\nOhjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon.\n\nNykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen.\n\nSuorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätös on tehty: 30.12.2024."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}},{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ec3fc38a-9b39-4284-a5e5-85ac240f4dea"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["1031-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-01-21T05:54:04.006518Z","dateModified":"2025-01-22T08:05:04.584Z"}