{"id":25885,"contractFolderID":"700c168b-c357-43bb-8877-dfbf7dc1cb04","noticeNumber":"2025-025885","eFormsId":"583b4a40-e5f3-4df8-b5ae-055fa17ece83","procedureId":12737,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-06-08T12:05:05.683571Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"371300-2025","esentoolNotice":{"id":"583b4a40-e5f3-4df8-b5ae-055fa17ece83","versionId":"01","procedureId":"700c168b-c357-43bb-8877-dfbf7dc1cb04","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-06-10T07:01:53+00:00","submittedAt":"2025-06-06T11:50:51+00:00","publicationId":"371300-2025","publicationDate":"2025-06-10T00:00:00+00:00","noticeType":"30","legalBasis":"32014L0025","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0025"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"700c168b-c357-43bb-8877-dfbf7dc1cb04"},"issueDate":{"value":"2025-06-06+00:00"},"issueTime":{"value":"11:50:51+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"1086/05.050.501.5011/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on seuraavat HSY:n tarvitsemat palvelut ajalle 1.3.2025 - 28.2.2029.\n• leasingrahoitus\n• Elinkaarenhallinnan selainkäyttöinen vuokralaiterekisteri sekä raportointipalvelu sisältäen budjetointitoiminnallisuuden sekä laskujen jaon.\n• Laitteiden jatkovuokraus ja lunastus\n• poistuvien laitteiden pakkaus- ja noutopalvelu, tietoturvallinen tyhjennys sekä kierrätyspalvelut\n• poistuvien laitteiden ostopalvelu\n• digitaaliset lisäpalvelut\n\nPalveluntuottaja sitoutuu hankintamäärän tarjoamiseen eikä sitä voida kesken hankintakautta pienentää. Tilaaja ei sitoudu tekemään leasingsopimuksia koko hankintamäärän edestä.\n\nOsallistumispyynnön kaikkia asiakirjoja ei ole suoraan saatavilla Tarjouspalvelu.fi portaalista niiden sisältämien tilaajalle luottamuksellisten tietojen takia ja siksi asiakirjat lähetetään pyynnöstä allekirjoitettua salassapitositoutumista vastaan. Asiakirjapyynnöt on lähetettävä viimeistään neljä päivää ennen osallistumishakemusten jättöaikaa: minna.tamminen@hsy.fi ja hannu.toivonen@hsy.fi. Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään \"Materiaalipyyntö ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88 /24\". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot. Pyyntöön on liitettävä täytetty salassapitositoutumislomake."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"66114000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiojaksolla.  Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.  Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään  4 kuukautta ennen kyseisen optiojakson alkua tai  hankintapäätöksessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-04-01Z"},"endDate":{"value":"2029-03-31Z"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Mahdolliset optiojaksot 1.4.2029–31.3.2031 ja 1.4.2031–31.3.2033."}],"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012737/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on tarjousten halvin kokonaishinta. Laatutekijät on otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"fiscalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"FiscalDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"environmentalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EnvDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity","value":"water"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-w-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. \n\nNeuvotteluun valitaan 3 - 5 ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän kuin mitä päätetään valita neuvottelumenettelyyn tarjoajiksi, valitaan ehdokkaat soveltuvuusjärjestyksen mukaisesti.\n\nEhdokkaan on esitettävä pakolliset referenssikohteet (ESPD-lomakkeella).\n\nEhdokkaat neuvotteluihin valitaan seuraavassa etusijajärjestyksessä:\n\nMikäli ehdokkaita on enemmän kuin 5, valitaan ehdokkaat neuvotteluihin referenssikohteen euromäärän mukaan siten, että  suurimman euromäärän referenssikohteet saavat etusijan. Tilaaja varaa harkintansa mukaan valita vain kolme ehdokasta jatkoneuvotteluihin. Tasatilanne ratkaistaan arpomalla.\n\nNeuvottelujen perusteella hankintayksikkö varaa oikeuden perustelluista syistä vähentää tarjoajien määrän minimissään kahteen (2).\n\nKäytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain.\n\nHankintamenettelyn alustava järjestys:\n1. Hankintailmoitus (osallistumispyyntö ja alustava tarjouspyyntö).\n\n2. Ehdokkaan osallistumishakemus ja alustava tarjous. (ehdokas täyttää tämän osallistumispyynnön kohdan A. ”Osallistumishakemuksen tiedot” ja tekee alustavan tarjouksen tämän osallistumispyynnön kohtaa B:n kohtaan ”Alustavan tarjouksen tiedot”). Palautusaika 15.1.2025 ilman tilaajan sitoutumista.\n\n3. Valitaan neuvotteluvaiheen ehdokkaat. \n\n4. Neuvottelut. Hankintayksikkö varaa oikeuden useampaa neuvottelukierrokseen. Alustava aika neuvotteluille on viikko 4, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista).\n\n5. Neuvotelluiden päättäminen ja LOPULLINEN tarjouspyyntö valituille ehdokkaille.\n\n5. LOPULLISTEN Tarjousten jättäminen. Alustavasti 13.2.2025 (ilman tilaajan sitoutumista).\n\n6. Hankintapäätös. Alustavasti 28.2.2025 ilman tilaajan sitoutumista).\n\n7. Hankintasopimuksen allekirjoitus\n\nNeuvottelujen perusteella varsinaiseen tarjouspyynnön tiedot täsmentyvät, joten alustava tarjouspyyntö saattaa poiketa lopullisesta tarjouspyynnöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ja täsmentää aikataulua hankintamenettelyn kuluessa. \n\nMikäli neuvottelujen kuluessa selviää, että tarvitaan toinen (tai useampi) neuvottelukerta, voi tilaaja pyytää ehdokkailta myös toiselle kierrokselle alustavat tarjoukset (ns. mukautetut tarjoukset).\n\nSuullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido hankintayksikköä eivätkä ehdokasta/tarjoajaa.\n\nVähimmäisvaatimuksista ei neuvotella.\n\nNeuvottelujen päätarkoituksena on hankinnan kohteen yksityiskohtien täsmentäminen siten, että tilaajan tarpeet tulee huomioitua mahdollisimman hyvin. Neuvottelut käsittävät hankinnan laajuuteen, tekniseen sisältöön ja teknisten ratkaisujen laatutasoon, \nkaupalliseen sisältöön ja projektin johtamiseen ja -hallintaan liittyviä asioita."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"199a2281-67ad-45ee-b40c-0bffb4104de9-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4118855-829407"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-05-15Z"},"awardDate":{"value":"2025-03-21Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"1086/05.050.501.5011/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012737/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":4960000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 300"},"postalZone":{"value":"00066"},"cityName":{"value":"HSY"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2274241-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504372011"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@hsy.fi"},"name":{"value":"Hannu Toivonen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.hsy.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mechelininkatu 1A"},"postalZone":{"value":"00180"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"3 Step IT Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2161942-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 10 525 3200"},"electronicMail":{"value":"jussi.jaakkola@3stepit.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-06-06+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:55:12+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"30"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"1086/05.050.501.5011/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on seuraavat HSY:n tarvitsemat palvelut ajalle 1.3.2025 - 28.2.2029.\n• leasingrahoitus\n• Elinkaarenhallinnan selainkäyttöinen vuokralaiterekisteri sekä raportointipalvelu sisältäen budjetointitoiminnallisuuden sekä laskujen jaon.\n• Laitteiden jatkovuokraus ja lunastus\n• poistuvien laitteiden pakkaus- ja noutopalvelu, tietoturvallinen tyhjennys sekä kierrätyspalvelut\n• poistuvien laitteiden ostopalvelu\n• digitaaliset lisäpalvelut\n\nPalveluntuottaja sitoutuu hankintamäärän tarjoamiseen eikä sitä voida kesken hankintakautta pienentää. Tilaaja ei sitoudu tekemään leasingsopimuksia koko hankintamäärän edestä.\n\nOsallistumispyynnön kaikkia asiakirjoja ei ole suoraan saatavilla Tarjouspalvelu.fi portaalista niiden sisältämien tilaajalle luottamuksellisten tietojen takia ja siksi asiakirjat lähetetään pyynnöstä allekirjoitettua salassapitositoutumista vastaan. Asiakirjapyynnöt on lähetettävä viimeistään neljä päivää ennen osallistumishakemusten jättöaikaa: minna.tamminen@hsy.fi ja hannu.toivonen@hsy.fi. Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään \"Materiaalipyyntö ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88 /24\". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot. Pyyntöön on liitettävä täytetty salassapitositoutumislomake."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"66114000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiojaksolla.  Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.  Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään  4 kuukautta ennen kyseisen optiojakson alkua tai  hankintapäätöksessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"583b4a40-e5f3-4df8-b5ae-055fa17ece83"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["780252-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-06-06T12:10:14.635476Z","dateModified":"2025-06-10T07:05:12.369Z"}