{"id":24320,"contractFolderID":"b8ddfd4f-3106-4846-8ff9-226cb2afc252","noticeNumber":"2025-024320","eFormsId":"eeaf13fa-10dc-44ff-94f9-54ee5bc40fe0","procedureId":12496,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-05-07T08:05:12.8023003Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"292415-2025","esentoolNotice":{"id":"eeaf13fa-10dc-44ff-94f9-54ee5bc40fe0","versionId":"01","procedureId":"b8ddfd4f-3106-4846-8ff9-226cb2afc252","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-05-07T07:20:35+00:00","submittedAt":"2025-05-06T11:56:53+00:00","publicationId":"292415-2025","publicationDate":"2025-05-07T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"b8ddfd4f-3106-4846-8ff9-226cb2afc252"},"issueDate":{"value":"2025-05-06+00:00"},"issueTime":{"value":"11:56:53+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"ROIDno-2024-4128"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin.\n\nHankittava kokonaisuus sisältää varsinaisen kuntatietojärjestelmän ja siihen integroituvan lupapalvelun. Varsinainen kuntatietojärjestelmä ja lupapalvelu hyödyntävät samaa tietovarantoa ja toiminnallisuuksia, joten niiden yhteentoimivuuden tulee olla saumatonta ja käyttäjäkokemuksen sekä prosessien hallinnan mahdollisimman yhdenmukaista ja tehokasta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nHankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen.\n\nTarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"38221000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina.  \n\nTilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU-alueella."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012496/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (60) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 60 (hinnan painoarvo)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"1. Laadun vertailuperuste 1. Liite Toiminnalliset vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät\n2. Laadun vertailuperuste 2. Liite Lupapalvelut vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät\n3. Laadun vertailuperuste 3. Laadunhallintajärjestelmä ISO 9001\n4. Laadun vertailuperuste 4. Laadunhallintajärjestelmä ISO 14001\n5. Laadun vertailuperuste 5. Tietoturvan hallintamalli."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laadun vertailuperusteet 1- 5"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat:\n\nHankintayksikkö\n1. Avaa tarjoukset\n2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden\n3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden\n4. Vertailee tarjoukset\n5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille\n6. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. \n\nHankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan.\n\nSopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla. \n\nSopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.\n\nTarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä."}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Konesaliympäristö"}],"termPercent":{"value":5.0},"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":true}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3997705-820620"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-05-05Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"ROIDno-2024-4128"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/012496/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1691975.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"streetName":{"value":"PL 8216"},"postalZone":{"value":"96101"},"cityName":{"value":"Rovaniemi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Rovaniemen kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1978283-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406654826"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut.rovaniemi@rovaniemi.fi"},"name":{"value":"Laki- ja hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"streetName":{"value":"Hatsinanpuisto 8"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"ESPOO"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Trimble Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0196634-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+3583066110"},"electronicMail":{"value":"joni.kemppi@trimble.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-05-06+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:58:50+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"ROIDno-2024-4128"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin.\n\nHankittava kokonaisuus sisältää varsinaisen kuntatietojärjestelmän ja siihen integroituvan lupapalvelun. Varsinainen kuntatietojärjestelmä ja lupapalvelu hyödyntävät samaa tietovarantoa ja toiminnallisuuksia, joten niiden yhteentoimivuuden tulee olla saumatonta ja käyttäjäkokemuksen sekä prosessien hallinnan mahdollisimman yhdenmukaista ja tehokasta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nHankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen.\n\nTarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"38221000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina.  \n\nTilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU-alueella."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"eeaf13fa-10dc-44ff-94f9-54ee5bc40fe0"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["759842-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-05-06T12:13:51.5566818Z","dateModified":"2025-05-07T08:05:12.815Z"}