{"id":18792,"contractFolderID":"98ddc6c3-198a-48e7-856e-7219cff62e03","noticeNumber":"2025-018792","eFormsId":"16bcf5cf-6946-42a4-b054-042120295617","procedureId":11842,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-01-08T08:05:03.0071523Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"8239-2025","esentoolNotice":{"id":"16bcf5cf-6946-42a4-b054-042120295617","versionId":"01","procedureId":"98ddc6c3-198a-48e7-856e-7219cff62e03","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-01-08T07:45:58+00:00","submittedAt":"2025-01-07T05:37:17+00:00","publicationId":"8239-2025","publicationDate":"2025-01-08T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"98ddc6c3-198a-48e7-856e-7219cff62e03"},"issueDate":{"value":"2025-01-07+00:00"},"issueTime":{"value":"05:37:17+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"7133/02.08.00.00.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta.\n\nEtelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että\njatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat\nautomaattisesti Xarchive -järjestelmään.\n\nTarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän sopimustoimittaja Visma Aquila Oy:ltä.\n\nHankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 49 000,00 euroa (alv 0%). Hankinnalla laajennetaan olemassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen ennakoitu\nkokonaisarvo 660 232,00 euroa (alv 0%) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle.\n\nSuorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 41 § Suorahankinta lisätilauksissa;\nhankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman\ntoimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan\nerilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011842/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":49000.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta 100"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"oth-single"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"3b27ad41-9ab4-447f-a7b2-7730123ef49d-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"14102024"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-01-03Z"},"awardDate":{"value":"2024-11-18Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"7006031"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011842/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":49000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Visma Aquila Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2644028-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"040 560 6797"},"electronicMail":{"value":"info.ep@visma.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D1"},"streetName":{"value":"Porrassalmenkatu 35-37"},"postalZone":{"value":"50100"},"cityName":{"value":"Mikkeli"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Etelä-Savon hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221315-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 154114100"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@etelasavonha.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"http://www.etelasavonha.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-01-07+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:37:35+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"7133/02.08.00.00.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta.\n\nEtelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että\njatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat\nautomaattisesti Xarchive -järjestelmään.\n\nTarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän sopimustoimittaja Visma Aquila Oy:ltä.\n\nHankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 49 000,00 euroa (alv 0%). Hankinnalla laajennetaan olemassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen ennakoitu\nkokonaisarvo 660 232,00 euroa (alv 0%) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle.\n\nSuorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 41 § Suorahankinta lisätilauksissa;\nhankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman\ntoimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan\nerilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"16bcf5cf-6946-42a4-b054-042120295617"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["703433-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-01-07T05:52:36.6737479Z","dateModified":"2025-01-08T08:05:03.011Z"}