{"id":28175,"contractFolderID":"f2ff7e66-8e0d-4d56-af4b-6af289296b6d","noticeNumber":"2025-028175","eFormsId":"50d2e210-3ff8-40c1-b0f2-5d99aa828fc7","procedureId":11668,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-08-12T03:05:08.7680033Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"527162-2025","esentoolNotice":{"id":"50d2e210-3ff8-40c1-b0f2-5d99aa828fc7","versionId":"01","procedureId":"f2ff7e66-8e0d-4d56-af4b-6af289296b6d","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-08-12T02:38:11+00:00","submittedAt":"2025-08-11T11:33:13+00:00","publicationId":"527162-2025","publicationDate":"2025-08-12T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"f2ff7e66-8e0d-4d56-af4b-6af289296b6d"},"issueDate":{"value":"2025-08-11+00:00"},"issueTime":{"value":"11:33:13+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle"}],"id":{"value":"743/02.06.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista.\n\nHankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä.\n\nTilattavaan palveluun sisältyi ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta.\n\nPalveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. \n\n Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista.\n\nHankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90910000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":651208.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"Salakuljettajantie 4"},"postalZone":{"value":"48100"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-01-01Z"},"endDate":{"value":"2026-12-31Z"}},"contractExtension":{"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011668/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":80.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Siivouspalveluiden kokonaishinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokemus- ja koulutuspisteet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laadun vertailu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"20.1.2025"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja.\n\nXamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"d51b8fbd-9750-46e3-ad7d-3f1213272357-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"appealRequestsStatistics":[{"statisticsCode":{"listName":"review-type","value":"complainants"},"statisticsNumeric":{"value":0.0}}],"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":6.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":651208.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":764128.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3950978-844596"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":651208.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-01-29Z"},"awardDate":{"value":"2024-12-20Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Siivouspalvelusopimus 2025-2026"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Siivouspalvelusopimus 2025-2026"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011668/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":651208.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"Patteristonkatu 3 D"},"postalZone":{"value":"50100"},"cityName":{"value":"Mikkeli"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2472908-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 405684368"},"electronicMail":{"value":"tuomo.kotola@xamk.fi"},"name":{"value":"Tuomo Kotola"}},"websiteURI":{"value":"http://www.xamk.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Vanha talvitie 19 A"},"postalZone":{"value":"00580"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"SOL Palvelut Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2160299-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0400281774"},"electronicMail":{"value":"hanna-mari.laitinen@sol.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"listedOnRegulatedMarketIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-08-11+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:33:40+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle"}],"id":{"value":"743/02.06.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista.\n\nHankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä.\n\nTilattavaan palveluun sisältyi ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta.\n\nPalveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. \n\n Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista.\n\nHankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90910000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":651208.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"Salakuljettajantie 4"},"postalZone":{"value":"48100"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"50d2e210-3ff8-40c1-b0f2-5d99aa828fc7"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["692320-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-08-11T11:48:45.3587871Z","dateModified":"2025-08-12T03:05:08.781Z"}