{"id":22462,"contractFolderID":"c579a9e8-5808-4a3b-b840-4db4c89aa9bd","noticeNumber":"2025-022462","eFormsId":"54f58f50-acee-4c77-9b51-beb6b0bbb6c5","procedureId":11522,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-03-28T08:05:02.1298185Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"199633-2025","esentoolNotice":{"id":"54f58f50-acee-4c77-9b51-beb6b0bbb6c5","versionId":"01","procedureId":"c579a9e8-5808-4a3b-b840-4db4c89aa9bd","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-03-28T07:47:10+00:00","submittedAt":"2025-03-26T14:07:37+00:00","publicationId":"199633-2025","publicationDate":"2025-03-28T00:00:00+00:00","noticeType":"33","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-social"},"contractFolderID":{"value":"c579a9e8-5808-4a3b-b840-4db4c89aa9bd"},"issueDate":{"value":"2025-03-26+00:00"},"issueTime":{"value":"14:07:37+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"HEL 2024-014601"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on vammaisten lasten loma-ajan toiminta peruskoululaisten kesälomille. Toimintaan osallistuvat helsinkiläiset kehitysvammaiset ja pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevat autistiset lapset sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri Ruskiksen helsinkiläiset vaikeavammaiset. Loma-ajan toiminta alkaa kesälomalla juhannuksen jälkeen maanantaina ja sitä järjestetään kuuden viikon ajan. Mikäli hankinnan aikana tulee muutoksia kesäloman loma-ajan toiminnan järjestämisen ajankohtaan, tilaaja neuvottelee siitä erikseen palveluntuottajan kanssa. Muutokset voivat johtua mm peruskoulun kesäloman ajankohdan muuttumisesta. Palvelun käyttäjiä on arviolta 30–60 henkeä. Palvelunkäyttäjien määrä loma-ajan toiminnassa vaihtelee päivittäin ja viikoittain. Kesällä 2024 loma-ajan toimintaan ilmoittautui 40 lasta ja viikoittain käyttäjiä oli 10–24. Vammaispalvelua koskevaa lainsäädäntöä ollaan uudistamassa ja tämänhetkisen tiedon mukaan uusi vammaispalvelulaki tulee voimaan 1.1.2025. Vammaisten lasten loma-ajan toiminta tulee sisältymään lyhytaikaiseen huolenpitoon (24§ vammaispalvelulaki). Lyhytaikaisella huolenpidolla on tarkoitus turvata oman perheensä tai muun läheisensä kanssa asuvan vammaisen henkilön tarvitsema välttämätön huolenpito ja tukea huolenpidosta vastaavien henkilöiden hyvinvointia sekä mahdollistaa heidän suoriutumisensa esimerkiksi työhön, yritystoiminnan harjoittamiseen tai opiskeluun liittyvistä velvoitteista. Palvelun käyttäjien määrä voi lisääntyä uuden vammaispalvelulain ja lain soveltamisalan tarkentamisen myötä. Loma-ajan toimintaan tulee osallistumaan myös lapset, jotka kuuluvat uuden vammaispalvelulain soveltamisalan piiriin lyhytaikaisessa huolenpidossa. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnassa on yksi osa-alue: Osa-alue 1: Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien ajalle Hankinnan sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2025. Ensimmäinen loma-ajan toiminnan jakso on 23.6.-1.8.2025. Sopimuskausi päättyy 31.8.2028. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"85320000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":790000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsinki."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"innovative-acquisition","value":"mar-nov"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011522/000","tenderingProcess":{"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}}},"tenderingTerms":{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten täsmennysten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi (ja tarkastaminen) 7. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto 10. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista 11. Hankintasopimuksen allekirjoitus valittujen palveluntuottajien kanssa sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman TARJOAJIEN SOVELTUVUUS JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Tarjoajan tulee toimittaa tarjous määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka alustavan soveltuvuusarvioinnin ja tarjousvertailun perusteella näyttää tulevan valituksi tai hankintapäätös tehdään ehdollisena, kunnes selvitykset ja todistukset on saatu. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjonneille tiedoksi. Kaupunki varaa oikeuden auditoida tai muuten todentaa palveluntuottajien sopivuus kaupungin tarpeisiin. Sopimusta ei solmita, ellei kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyty."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"7007226f-cd29-470f-9392-6ab383089876-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"tenderReference":[{"id":{"value":"1"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"tenderReference":[{"id":{"value":"2"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"tenderReference":[{"id":{"value":"3"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-03-17Z"},"awardDate":{"value":"2025-01-16Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"3"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/011522/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":790000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Toinen linja 4 A"},"postalZone":{"value":"00530"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406639684"},"electronicMail":{"value":"sotepe.hankinnat@hel.fi"},"name":{"value":"Hankinta- ja sopimuspalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hel.fi/sote/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00590"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Tunne Hoiva Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2650590-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0456035337"},"electronicMail":{"value":"krista@tunnehoiva.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00260"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kotipalvelu Mehiläinen Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1926203-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"040 617 5875"},"electronicMail":{"value":"sari.koskivuori@mehilainen.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"33400"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"KoskiHoiva Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2695507-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0503137155"},"electronicMail":{"value":"riikka.harjula@koskihoiva.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-03-26+00:00"},"transmissionTime":{"value":"14:08:03+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"33"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien (2025-2028) ajaksi"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"HEL 2024-014601"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on vammaisten lasten loma-ajan toiminta peruskoululaisten kesälomille. Toimintaan osallistuvat helsinkiläiset kehitysvammaiset ja pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevat autistiset lapset sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri Ruskiksen helsinkiläiset vaikeavammaiset. Loma-ajan toiminta alkaa kesälomalla juhannuksen jälkeen maanantaina ja sitä järjestetään kuuden viikon ajan. Mikäli hankinnan aikana tulee muutoksia kesäloman loma-ajan toiminnan järjestämisen ajankohtaan, tilaaja neuvottelee siitä erikseen palveluntuottajan kanssa. Muutokset voivat johtua mm peruskoulun kesäloman ajankohdan muuttumisesta. Palvelun käyttäjiä on arviolta 30–60 henkeä. Palvelunkäyttäjien määrä loma-ajan toiminnassa vaihtelee päivittäin ja viikoittain. Kesällä 2024 loma-ajan toimintaan ilmoittautui 40 lasta ja viikoittain käyttäjiä oli 10–24. Vammaispalvelua koskevaa lainsäädäntöä ollaan uudistamassa ja tämänhetkisen tiedon mukaan uusi vammaispalvelulaki tulee voimaan 1.1.2025. Vammaisten lasten loma-ajan toiminta tulee sisältymään lyhytaikaiseen huolenpitoon (24§ vammaispalvelulaki). Lyhytaikaisella huolenpidolla on tarkoitus turvata oman perheensä tai muun läheisensä kanssa asuvan vammaisen henkilön tarvitsema välttämätön huolenpito ja tukea huolenpidosta vastaavien henkilöiden hyvinvointia sekä mahdollistaa heidän suoriutumisensa esimerkiksi työhön, yritystoiminnan harjoittamiseen tai opiskeluun liittyvistä velvoitteista. Palvelun käyttäjien määrä voi lisääntyä uuden vammaispalvelulain ja lain soveltamisalan tarkentamisen myötä. Loma-ajan toimintaan tulee osallistumaan myös lapset, jotka kuuluvat uuden vammaispalvelulain soveltamisalan piiriin lyhytaikaisessa huolenpidossa. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnassa on yksi osa-alue: Osa-alue 1: Vammaisten lasten loma-ajan toiminnan hankinta kesien ajalle Hankinnan sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2025. Ensimmäinen loma-ajan toiminnan jakso on 23.6.-1.8.2025. Sopimuskausi päättyy 31.8.2028. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"85320000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":790000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsinki."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"54f58f50-acee-4c77-9b51-beb6b0bbb6c5"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":true,"smeParticipationConsidered":true,"endUserInvolved":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["677281-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-03-26T14:23:06.4405941Z","dateModified":"2025-03-28T08:05:02.14Z"}