{"id":19682,"contractFolderID":"0a96d647-b82b-438f-881f-c7c9146385fa","noticeNumber":"2025-019682","eFormsId":"483a7532-1a22-4f8e-94ad-5c3979acd3bb","procedureId":10963,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-01-28T08:05:04.160112Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"58225-2025","esentoolNotice":{"id":"483a7532-1a22-4f8e-94ad-5c3979acd3bb","versionId":"01","procedureId":"0a96d647-b82b-438f-881f-c7c9146385fa","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-01-28T07:48:31+00:00","submittedAt":"2025-01-27T08:08:09+00:00","publicationId":"58225-2025","publicationDate":"2025-01-28T00:00:00+00:00","noticeType":"35","legalBasis":"32014L0023","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0023"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-social"},"contractFolderID":{"value":"0a96d647-b82b-438f-881f-c7c9146385fa"},"issueDate":{"value":"2025-01-27+00:00"},"issueTime":{"value":"08:08:09+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopistollisen sairaalan kahvilapalveluiden ulkoistaminen / käyttöoikeussopimus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Monetra TP E41.2/2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tulevaisuuden Sairaala OYS 2030 muutosvision mukaisesti OYS on maailman älykkäin sairaala, jossa kohtaavat uusin teknologia, modernit tilat ja ajantasainen osaaminen varmistaen näin tehokkaan, vaikuttavan ja maailman parhaan hoidon. Sujuvaan palvelupolkuun ja myönteiseen asiakaskokemukseen liittyvät läheisesti myös kohtaamiset sairaalan kahviloissa ja saumaton yhteistyö kaikkien sairaalan sidosryhmien kanssa.  Sairaalassa hoidetaan vuositasolla arviolta 250 000 potilasta ja se on lähes 7000 ihmisen työpaikka. Kun asiakasvirtaan lasketaan mukaan potilaiden saattajat, vierailijat ja opiskelijat, päästään varsin mittaviin potentiaalisiin asiakasmääriin. Nykyisellään kahviloiden vuosiliikevaihto on n. 1 300 000 € sisältäen tilaustarjoilut. Vuosiliikevaihdon jakautuminen kahvio Neilikassa on ollut salaattilinjasto n. 13 %, kahvilapalvelut n. 67 % ja tilaustarjoilut n. 20 %. Tilaustarjoilujen määrä on vuosittain n. 50 000 kpl, määrä vaihtelee. \n\nPohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ateria- ja puhtauspalvelut kilpailutti OYS sairaalan A- ja N-rakennuksissa sijaitsevien kahvila Auroran ja kahvila Neilikan vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.  \n\nKahviloissa on yhteensä n.170 asiakaspaikkaa, Aurorassa 90 ja Neilikassa 79. Uudisrakennuksen A-talossa sijaitseva kahvila Aurora on asiakastiloineen 262 m2, ja se vuokrataan Palveluntuottajalle käyttöoikeussopimuksella. Kahvila Neilikan käyttöoikeussopimuksella vuokrattava kokonaispinta-ala on 208 m2. Kummastakin kahvilasta tehtiin oma vuokrasopimus, jossa tarkemmat yksityiskohdat määriteltiin.  \n\nVuokran määräytyminen perustuu kiinteään perusvuokraan, jonka lisäksi tarjoaja antaa hinnan liikevaihtosidonnaiselle lisävuokralle. Liikevaihto pitää pystyä todentamaan valitun Palveluntuottajan kirjanpidosta ns. Open Books –periaatteella. Käyttösoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan arvioitu alkamisajankohta 1.1.2025. Tarkka aloituspäivä on sovittu valitun Palveluntuottajan kanssa. Vuokra-/sopimusaika on 5 vuotta sopimuksen alkamisesta.\n\nAiempi kahviotoiminta, eli kahvio Neilikka, on ollut OYS-ateriapalvelujen omaa toimintaa. Nykyinen kahvilapalveluissa työskentelevä henkilöstö siirtyy erikseen kilpailutuksessa valitun Palveluntuottajan palvelukseen liikkeenluovutuksella osana kilpailutukseen perustuvaa järjestelyä.  "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"55330000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"55300000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":7500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan 5 vuotta."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Oulun yliopistollinen sairaala OYS"},"postalZone":{"value":"90029"},"cityName":{"value":"OYS"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/010963/000","tenderingProcess":{"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}}},"tenderingTerms":{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}},{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-contracting-type","value":"cont-ent"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"8b64d8ea-a7d3-4801-8763-4a19bf0637ad-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"concessionRevenue":{"revenueBuyerAmount":[{"currencyID":"EUR","value":0.0}],"revenueUserAmount":{"currencyID":"EUR","value":2000000.0},"valueDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöoikeuden ennakoitu arvo perustuu arvioon viiden sopimusvuoden aikaisesta, sopimuksensaajan sopimuksen voimassaoloaikana tuottamasta liikevaihdosta ilman arvonlisäveroa. Liikevaihto on otettu huomioon siltä osin kuin se on vastikkeena sopimuksen kohteena olevasta palvelusta. Palveluntuottaja maksaa tilaajalle vuorkasopimusten mukaiset vuokramaksut. Palveluntuottaja ei maksa Tilaajalle erillistä käyttöoikeusmaksua tai muuta vastaavaa maksua vuokrasopimuksissa todetun lisäksi. Tilaaja ei maksa palveluntuottajalle muita maksuja mahdollisesti tilaamiensa tilaustarjoilujen lisäksi."}]},"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3901481-791035"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-12-20Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Käyttöoikeussopimus OYS-kahviloihin"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/010963/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":7500000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"PL 10"},"postalZone":{"value":"90029"},"cityName":{"value":"OYS"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221326-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401851697"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut_noreply@monetra.fi"},"name":{"value":"Milla Rasmus, Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://pohde.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheimintie 117"},"postalZone":{"value":"00280"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Compass Group Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0873697-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 10 729 6200"},"electronicMail":{"value":"myynti@compass-group.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-01-27+00:00"},"transmissionTime":{"value":"08:10:25+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"35"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopistollisen sairaalan kahvilapalveluiden ulkoistaminen / käyttöoikeussopimus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Monetra TP E41.2/2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tulevaisuuden Sairaala OYS 2030 muutosvision mukaisesti OYS on maailman älykkäin sairaala, jossa kohtaavat uusin teknologia, modernit tilat ja ajantasainen osaaminen varmistaen näin tehokkaan, vaikuttavan ja maailman parhaan hoidon. Sujuvaan palvelupolkuun ja myönteiseen asiakaskokemukseen liittyvät läheisesti myös kohtaamiset sairaalan kahviloissa ja saumaton yhteistyö kaikkien sairaalan sidosryhmien kanssa.  Sairaalassa hoidetaan vuositasolla arviolta 250 000 potilasta ja se on lähes 7000 ihmisen työpaikka. Kun asiakasvirtaan lasketaan mukaan potilaiden saattajat, vierailijat ja opiskelijat, päästään varsin mittaviin potentiaalisiin asiakasmääriin. Nykyisellään kahviloiden vuosiliikevaihto on n. 1 300 000 € sisältäen tilaustarjoilut. Vuosiliikevaihdon jakautuminen kahvio Neilikassa on ollut salaattilinjasto n. 13 %, kahvilapalvelut n. 67 % ja tilaustarjoilut n. 20 %. Tilaustarjoilujen määrä on vuosittain n. 50 000 kpl, määrä vaihtelee. \n\nPohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ateria- ja puhtauspalvelut kilpailutti OYS sairaalan A- ja N-rakennuksissa sijaitsevien kahvila Auroran ja kahvila Neilikan vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.  \n\nKahviloissa on yhteensä n.170 asiakaspaikkaa, Aurorassa 90 ja Neilikassa 79. Uudisrakennuksen A-talossa sijaitseva kahvila Aurora on asiakastiloineen 262 m2, ja se vuokrataan Palveluntuottajalle käyttöoikeussopimuksella. Kahvila Neilikan käyttöoikeussopimuksella vuokrattava kokonaispinta-ala on 208 m2. Kummastakin kahvilasta tehtiin oma vuokrasopimus, jossa tarkemmat yksityiskohdat määriteltiin.  \n\nVuokran määräytyminen perustuu kiinteään perusvuokraan, jonka lisäksi tarjoaja antaa hinnan liikevaihtosidonnaiselle lisävuokralle. Liikevaihto pitää pystyä todentamaan valitun Palveluntuottajan kirjanpidosta ns. Open Books –periaatteella. Käyttösoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan arvioitu alkamisajankohta 1.1.2025. Tarkka aloituspäivä on sovittu valitun Palveluntuottajan kanssa. Vuokra-/sopimusaika on 5 vuotta sopimuksen alkamisesta.\n\nAiempi kahviotoiminta, eli kahvio Neilikka, on ollut OYS-ateriapalvelujen omaa toimintaa. Nykyinen kahvilapalveluissa työskentelevä henkilöstö siirtyy erikseen kilpailutuksessa valitun Palveluntuottajan palvelukseen liikkeenluovutuksella osana kilpailutukseen perustuvaa järjestelyä.  "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"55330000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"55300000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":7500000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan 5 vuotta."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Oulun yliopistollinen sairaala OYS"},"postalZone":{"value":"90029"},"cityName":{"value":"OYS"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"483a7532-1a22-4f8e-94ad-5c3979acd3bb"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":true,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"endUserInvolved":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["628777-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-01-27T08:25:26.4367746Z","dateModified":"2025-01-28T08:05:04.164Z"}