{"id":17551,"contractFolderID":"da3f9449-77f7-4b1c-bf9c-2c2208e42bcb","noticeNumber":"2024-017551","eFormsId":"ccd58e4e-84bf-446d-8f68-9354df90bf10","procedureId":10118,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-12-04T08:05:05.1080214Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"740214-2024","esentoolNotice":{"id":"ccd58e4e-84bf-446d-8f68-9354df90bf10","versionId":"01","procedureId":"da3f9449-77f7-4b1c-bf9c-2c2208e42bcb","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-12-04T07:46:13+00:00","submittedAt":"2024-12-03T10:52:38+00:00","publicationId":"740214-2024","publicationDate":"2024-12-04T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"da3f9449-77f7-4b1c-bf9c-2c2208e42bcb"},"issueDate":{"value":"2024-12-03+00:00"},"issueTime":{"value":"10:52:38+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"779304"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"llmatieteen laitoksen (jäljempänä myös IL) henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu.\n\nHankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nSopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.\n\nIL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. \n\nTarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":250000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 6 kuukautta. Toimittajan irtisanoessa sopimuksen sopimuskausi on päätettävä kuluvan kalenterivuoden loppuun huomioiden irtisanomisaika."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöetuudet käytettävissä Suomen alueella."}]}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-01-01Z"},"endDate":{"value":"2026-12-31Z"}},"contractExtension":{"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa 1.1.2025. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":1.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/010118/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":80.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 80 pistettä, muut suhteessa vähemmän kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * 80"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":" Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaajan pääkäyttäjällä on oikeus tehdä muutoksia työnantajan tukiosuuksiin."}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kyllä-vastauksesta saa 10 pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työnantajan tarjoamat henkilöstöedut ovat käytettävissä palvelussa myönnetyn euromäärän puitteissa ilman erillisiä järjestelmän sisäisiä rahansiirtoja tai virtuaalikortteja."}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Uusien käyttöpaikkojen toivominen on mahdollista käyttäjille palvelusta."}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"env-pro"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl-cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"YLEISTÄ\n\nHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen.\n\nTilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §).\n\nMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai vain yksi tarjous on tarjouspyynnön mukainen tai palvelun kustannukset siihen varatut määrärahat huomioon ottaen vaikeuttavat tehokkaan toteutuksen taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaiseksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn.\n\nALIHANKINTASUHTEET\n\nSopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten tuotteiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. \n\nMUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN\n\nTarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan käytössä hankintaa suoritettaessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:\n1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö nimetään tarjouksessa tarjoajan alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan palvelun suorittamiseen;\n2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen;\n3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat;\n4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"4193b4ea-faac-46e3-9fa0-b75f605d52b5-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":210903.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":211050.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3857583-779304"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-11-14Z"},"awardDate":{"value":"2024-10-28Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"581/02.05.01/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"SOPIMUS HENKILÖSTÖETUJEN MAKSUVÄLINEPALVELUN TOIMITTAMISESTA"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/010118/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":210903.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Erik Palménin aukio 1"},"postalZone":{"value":"00560"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Ilmatieteen laitos"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0244664-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295391000"},"electronicMail":{"value":"kilpailutukset@fmi.fi"},"name":{"value":"Antti Karisalo"}},"websiteURI":{"value":"https://www.ilmatieteenlaitos.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Linnoitustie 11"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Epassi Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3220764-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"020069000"},"electronicMail":{"value":"katariina.vedenkannas@epassi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-12-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:52:57+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"581/02.05.01/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"llmatieteen laitoksen (jäljempänä myös IL) henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu.\n\nHankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nSopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.\n\nIL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. \n\nTarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":250000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 6 kuukautta. Toimittajan irtisanoessa sopimuksen sopimuskausi on päätettävä kuluvan kalenterivuoden loppuun huomioiden irtisanomisaika."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstöetuudet käytettävissä Suomen alueella."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ccd58e4e-84bf-446d-8f68-9354df90bf10"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["565277-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-12-03T11:07:58.4479522Z","dateModified":"2024-12-04T08:05:05.113Z"}