«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Hankintailmoitus:
ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus : Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna

18.10.2019 16:30
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-021483
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 203-494574
Tarjoukset 22.11.2019 klo 16.00 mennessä osoitteeseen:

https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=245348&tpk=73e68406-d24a-4ef9-99e1-49b7ae4908a9

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postiosoite:PL 1000
Postinumero:50101
Postitoimipaikka:Mikkeli
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.keha-keskus.fi
Lisää yhteystietoja (ilmoitetaan yhteishankintoja tehtäessä)

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Kaakkois-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Kouvola
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Seinäjoki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Etelä-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Mikkeli
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Hämeen ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Lahti
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Kainuun ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Kajaani
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Keski-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Jyväskylä
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Lapin ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Rovaniemi
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Pirkanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Tampere
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Kokkola
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Joensuu
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Oulu
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Pohjois-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Kuopio
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Satakunnan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Pori
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Uudenmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Varsinais-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2296962-1
Postitoimipaikka:Turku
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:jaana.hermonen@ely-keskus.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.ely-keskus.fi
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)http://www.te-palvelut
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

Osoite: (URL) https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
sähköisesti osoitteessa: (URL)https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=245348&tpk=73e68406-d24a-4ef9-99e1-49b7ae4908a9
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna
Viitenumero:
KEHA/2927/2019
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Muut palvelut. (98390000-3)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle tarjotaan henkilöstöetuutena lounaskompensaatio sekä kulttuuri- ja liikuntaetu. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan älypuhelimellee ladattua sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota henkilö itse hallinnoi.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 6000000.00 EUR
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.3) Suorituspaikka
Suomi (FI)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle toteutetaan työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri- ja liikuntaetuuksien maksaminen ja käyttö. Verottomilla henkilöstö- ja luontoiseduilla tuetaan henkilöstön hyvinvointia, jaksamista, työssä viihtymistä ja henkilöstön yhdenmukaista kohtelua. Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin ovat oikeutettuja kaikki ELY-keskukseen, KEHA-keskukseen tai TE-toimistoon palvelussuhteessa olevat henkilöt riippumatta palvelussuhteen muodosta tai kestosta. Henkilöstön määrä on noin 6000. Vuonna 2019 työpaikkaruokailun tuki ELY-keskuksissa, TE-toimistoissa ja KEHA-keskuksessa on 1.70 €/ateria (alv 0%). Tuen määrä on kk-kohtainen eli tuen suuruus kuukaudessa riippuu työpäivien lukumäärästä. Liikunta- & kulttuurietua myönnetään henkilöstölle 140 € vuosittain, josta omavastuuosuuden suuruus on 50%. Edun määrää tarkastetaan säännöllisesti. Johto tekee päätöksen henkilökunnalle tarjottavista etuisuuksista, joka on verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen. Verottoman lounasedun käyttöön liittyvän mobiilipalvelun tulee toteutua mallilla, jossa KEHA-keskuksella on sopimus vain toimittajan kanssa ja toimittaja solmii sopimukset palvelussa käytettävien lounasravintoloiden kanssa. Työntekijä maksaa itse vähintään vähimmäisomavastuuosuuden ja työnantaja maksaa lounaan hinnasta osan henkilöstöetuutena, jonka toimittaja laskuttaa työnantajalta jälkikäteen. Palvelun käytöstä ei voi muodostua palkasta perittävää kustannusta (VM päätös VM/2474/00.00.00/2014), joten työntekijän on voitava ladata palvelun omavastuuosuus mobiilipalveluun itse. Toimittaja laskuttaa työnantajan maksuosuudet koontilaskulla kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käytön mukaan. Palvelun tulee olla verottajan ohjeen (linkki liitteenä) mukainen. Käyttäjäoikeuksiin liittyvien tietojen siirron tulee toteutua automaattisesti päivittäisillä tiedonsiirroilla tilaajan ja toimittajan järjestelmien välillä. Manuaalinen tietojensyöttö on henkilöstön määrän ja vaihtuvuuden vuoksi mahdotonta. Tietojen automaattinen siirtyminen ei edellytä erillisen integraation rakentamista. Tietojen siirto palveluntuottajalle tapahtuu ajastetulla eräajotyyppisellä tiedonsiirrolla. Siirtotapana tuetaan SFTP tiedonsiirtoprotokollaa. Tuetut tiedostoformaatit ovat CSV ja XML. Ajo tehdään kerran vuorokaudessa sovittuna ajankohtana. Toimittajalla tulee olla mahdollista vastaanottaa ja hyödyntää tilaajalta em. muodossa tulevaa tietoa. Rajapinnan kautta siirtyy vain henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumerot ja Kieku ID. Palvelu ja neuvonta on tuotettava suomeksi.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
PerustePainotus:
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Laatu20
Hinta 80
II.2.6) Arvioitu arvo
6000000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.4.2020 -
Tätä sopimusta voidaan jatkaa:ei
II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
22.11.2019 16:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
tai Kesto (kuukausina): 6 kuukautta
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä:25.11.2019 08:00
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:

Avaustilaisuus ei ole julkinen.

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä tilausta

Sähköinen laskutus hyväksytään

Käytetään sähköistä maksua

VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
18.10.2019
«« Takaisin