«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Jälki-ilmoitus:
Innovaatiorahoituskeskus Business Finland : Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu

05.09.2019 16:30
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-018190
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 172-420495

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0512696-4
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kilpailutukset@businessfinland.fi
NUTS-koodi:Helsinki (K091)
Pääasiallinen osoite: (URL)www.businessfinland.fi
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.

Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä,

joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken

eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon

mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla

dokumentinhallinnassa, (Sharepoint/Teams-) työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa,

tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa.

Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan

säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise

–ympäristössä mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja

vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS –palvelun kaltaisesti.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 3332000 EUR

II.2) Kuvaus

II.2.3) Suorituspaikka
Helsinki (K091)
Pääasiallinen suorituspaikka:

Helsinki

II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.

Ratkaisu, joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken

eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon

mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi.

Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan

säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise

–ympäristössä mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja

vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS –palvelun kaltaisesti.

Ratkaisu hankitaan Innovaatiorahoituskeskuksen sekä Business Finland Oy:n käyttöön. Lisäksi optiona on lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
PerustePainotus:
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Esitetty ratkaisukuvaus15
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Tarjotun järjestelmän toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet20
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Tiimin kokemus ja osaaminen5
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Tarjoajan muu kyvykkyys15
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Projektisuunnitelma5
Hinta 40
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Kilpailullinen neuvottelumenettely

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 021-046084

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Nimi:
Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisun toimitussopimus

V.2) Sopimuksen tekeminen

Sopimus/osa toteutuu
kyllä
V.2.1) Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
2.7.2019
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä:3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:M-Files Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:FI06862007
Postitoimipaikka:Tampere
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Tampere (K837)
Toimittaja on pk-yritys: ei
V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Alhaisin tarjous / Korkein tarjous joka on otettu huomioon:1068408 EUR - 1666194 EUR

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Nimi:
Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmän tuki-, ylläpito- ja jatkokehityssopimus

V.2) Sopimuksen tekeminen

Sopimus/osa toteutuu
kyllä
V.2.1) Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
2.7.2019
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä:3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:M-Files Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:FI06862007
Postitoimipaikka:Tampere
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Tampere (K837)
Toimittaja on pk-yritys: ei
V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Alhaisin tarjous / Korkein tarjous joka on otettu huomioon:1068408 EUR - 1666194 EUR

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
5.9.2019
«« Takaisin