«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Ennakkoilmoitus:
Kansaneläkelaitos : Ostolaskujärjestelmä

19.08.2019 16:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-016988
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 159-392699

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
Direktiivi 2014/24/EU
Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus (esimerkiksi tietopyyntö)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Kansaneläkelaitos
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0246246-0
Postiosoite:PL 450
Postinumero:00056
Postitoimipaikka:Kela
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:hankintapalvelut@kela.fi
NUTS-koodi:Helsinki (K091)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.kela.fi

I.3) Viestintä

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Sosiaaliturva

II kohta: Kohde (ennakkotietoilmoitus)

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Ostolaskujärjestelmä
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Kansaneläkelaitos (Kela) pyytää tarjoajia markkinakartoitukseen koskien Kelan käyttöön tulevaa ostolaskujärjestelmää. Järjestelmän loppukäyttäjiä ovat Kelan n. 500 työntekijää. Laskumäärä on n. 55 000 kpl/vuosi. Järjestelmän suunnitellut ominaisuudet ovat ainakin seuraavat: - Ostolaskujen käsittely keskitetysti ja ostolaskujen kierrätys Kelan eri yksiköissä asiatarkastuksessa ja hyväksynnässä. - Ostotilaukseen tai sopimukseen perustuvien ostolaskujen automaattinen täsmäyttäminen. - Ostolaskujärjestelmältä toivotaan automaatiota edistäviä toimintoja. - Ostolaskujärjestelmän tulee pystyä muodostamaan laskuja operaattorimme toimittamista verkkolaskuista. - Ostolaskujärjestelmä toteutetaan SaaS pilvipalveluna. - Kelassa on käytössä SAP ERP 6.0 järjestelmä, jolla hallinnoidaan Kelan kirjanpitoa ja sisäistä laskentaa sekä ostotilauksia (toimittajarekisteriä pidetään yllä Sapissa). - Ostolaskujärjestelmässä tulee olla rajapinnat SAP ERP järjestelmään.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut. (79200000-6)
II.2.3) Suorituspaikka
Helsinki (K091)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Kansaneläkelaitos (Kela) pyytää tarjoajia markkinakartoitukseen koskien Kelan käyttöön tulevaa ostolaskujärjestelmää. Järjestelmän loppukäyttäjiä ovat Kelan n. 500 työntekijää. Laskumäärä on n. 55 000 kpl/vuosi. Järjestelmän suunnitellut ominaisuudet ovat ainakin seuraavat: - Ostolaskujen käsittely keskitetysti ja ostolaskujen kierrätys Kelan eri yksiköissä asiatarkastuksessa ja hyväksynnässä. - Ostotilaukseen tai sopimukseen perustuvien ostolaskujen automaattinen täsmäyttäminen. - Ostolaskujärjestelmältä toivotaan automaatiota edistäviä toimintoja. - Ostolaskujärjestelmän tulee pystyä muodostamaan laskuja operaattorimme toimittamista verkkolaskuista. - Ostolaskujärjestelmä toteutetaan SaaS pilvipalveluna. - Kelassa on käytössä SAP ERP 6.0 järjestelmä, jolla hallinnoidaan Kelan kirjanpitoa ja sisäistä laskentaa sekä ostotilauksia (toimittajarekisteriä pidetään yllä Sapissa). - Ostolaskujärjestelmässä tulee olla rajapinnat SAP ERP järjestelmään.

II.2.14) Lisätiedot:

Markkinakartoitukseen ilmoittautuminen: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään antamaan yhteystietonsa (yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilö sähköpostiosoitteineen) viimeistään 2.9.2019 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankintapalvelut@kela.fi. Kela voi lähettää ilmoittautuneille yrityksille kysymyksiä sekä tarjouspyynnön luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi.

II.3) Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä:
31.10.2019

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3) Lisätiedot:

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei myöskään velvoita Kelaa toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Tässä tietopyynnössä Kelan esittämiä tietoja ja dokumentteja ei saa käyttää varsinaisen tarjouksen tekemiseen eikä muuhun tarkoitukseen kuin tietopyyntöön vastaamiseen. Kela käsittelee markkinakartoitusprosessissa yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Markkinakartoituksessa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
19.8.2019
«« Takaisin