«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Jälki-ilmoitus:
Tilikunta Oy : Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina

05.11.2019 16:30
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-016669
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 214-526149

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Tilikunta Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2123016-3
Postitoimipaikka:Turku
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:minna.muotio@tilikunta.fi
NUTS-koodi:Varsinais-Suomi (FI1C1)
Pääasiallinen osoite: (URL)www.tilikunta.fi
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Tilikunta Oy pyysi tarjouksia järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.

Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1) Taloushallinto ja 2) Palkka- ja henkilöstöhallinto

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 1668000 EUR

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluna
Osa nro:
2
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.2.3) Suorituspaikka
Varsinais-Suomi (FI1C1)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Hankinnan kohteena oli palveluna tarjottu järjestelmäkokonaisuus, jota yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
PerustePainotus:
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Laatu, palvelun ominaisudet40
Hinta 60
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Osa nro:
1
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
Taloushallinto-ohjelmatuotteet. (48442000-8)
Taloushallinnon tietojärjestelmät. (48812000-3)
Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut. (72212442-9)
II.2.3) Suorituspaikka
Varsinais-Suomi (FI1C1)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Tilikunta pyysi tarjouksia ohjelmistokokonaisuuksista asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan Saas-palveluna.

Hankittavien ohjelmistokokonaisuuksien tulee olla palvelukeskuksen hallinnoitavissa olevia ja soveltua erilaisten yhteisömuotojen samanaikaiseen käyttöön täyttäen kunkin yhteisömuodon lain mukaiset vaatimukset ja tarpeet.

Taloushallinto-ohjelmiston tulee sisältää:

- kirjanpitojärjestelmä.

- ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä ja ostoreskontra.

- myyntilaskutus, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontra.

- käyttöomaisuuskirjanpito.

- taloussuunnittelu.

- konsernitilinpäätös.

- raportointi ja lakisääteiset raportit.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
PerustePainotus:
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Laatu, palvelun ominaisudet40
Hinta 60
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 004-005159

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Osa nro:
2
Nimi:
Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluina

V.2) Sopimuksen tekeminen

Sopimus/osa toteutuu
kyllä
V.2.1) Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
28.6.2019
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä:1
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:CGI Suomi Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0357502-9
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Toimittaja on pk-yritys: ei
V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osan alustava arvioitu kokonaisarvo:500000 EUR
Sopimuksen/osan kokonaisarvo:670000 EUR

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Osa nro:
1
Nimi:
Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina

V.2) Sopimuksen tekeminen

Sopimus/osa toteutuu
kyllä
V.2.1) Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
22.10.2019
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä:2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:Abilita Oy Ab
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0794748-3
Postitoimipaikka:Pietarsaari
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Toimittaja on pk-yritys: ei
V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osan alustava arvioitu kokonaisarvo:1168000 EUR
Sopimuksen/osan kokonaisarvo:1000000 EUR
V.2.5) Tietoa alihankinnasta

Sopimukseen liittyy todennäköisesti alihankintaa

Lyhyt kuvaus sopimuksen osasta, joka teetetään alihankintana:

Käyttöpalvelut

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.3) Muutoksenhakumenettely

Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:

Muutoksenhaun määräaika oli 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
5.11.2019
«« Takaisin