«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Korjausilmoitus:
Helsingin kaupunginkanslia : Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta

09.07.2019 17:15
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-015115
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 131-322642

I kohta: Hankintaviranomainen/-yksikkö

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0201256-6
Postinumero:00099
Postitoimipaikka:Helsingin kaupunki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:krista.foudila@hel.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.hel.fi/hank

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta
Viitenumero:
H024-19 / HEL 2019-006209
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
8.7.2019

VII kohta: Muutokset

VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

Osan numero: II.1.4
Muutettava kohta: Lyhyt kuvaus

Oikaistava tieto:

Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.

Oikaisu:

Hankinnan kohteena on Tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ja sovelluksen käyttäjähallinnan palvelut. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa.

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

Osan numero: II.2.4
Muutettava kohta: Kuvaus hankinnasta

Oikaistava tieto:

Hankinnan kohteena on Tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7500.

Oikaisu:

Hankinnan kohteena on Tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7500.

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

Osan numero: IV.2.2

Oikaistava tieto:
01.08.2019 12.00

Oikaisu:
07.08.2019 12.00

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

Osan numero: IV.2.7

Oikaistava tieto:
01.08.2019 12.15

Oikaisu:
07.08.2019 12.15

VII.2) Muut täydentävät tiedot:

Tarjouspyyntöä ja sen seuraavia liitteitä on täsmennetty. Täsmennetyt liitteet: Liite 1 Hankinnan kohde Liite 2 Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä toiminnalliset vaatimukset Liite 4 Palvelutasot Liite 12 Sopimusluonnos IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa on muutettu

«« Takaisin