«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Hankintailmoitus:
Helsingin kaupunginkanslia : Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta

27.06.2019 16:15
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-014342
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 123-300710
Tarjoukset 01.08.2019 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:

https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=240384&tpk=7c7b1b72-240d-4152-a66b-31de1b7272cd

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0201256-6
Postinumero:00099
Postitoimipaikka:Helsingin kaupunki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:krista.foudila@hel.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.hel.fi/hank

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

Osoite: (URL) https://tarjouspalvelu.fi/helsinki

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
sähköisesti osoitteessa: (URL)https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=240384&tpk=7c7b1b72-240d-4152-a66b-31de1b7272cd
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta
Viitenumero:
H024-19 / HEL 2019-006209
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.2.3) Suorituspaikka
Helsinki-Uusimaa (FI1B)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Hankinnan kohteena on Tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan, sekä Tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7500.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
PerustePainotus:
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Toimitusreferenssit10
Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Pisteytettävät toiminnallisuudet20
Hinta 70 %
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto kuukausina tai päivinä:48 kuukautta
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Lisähankintana eli optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Palvelulle kysytään hintaa liitteesä 6. Hinta ei vaikuta vertailuun.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:

Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 12).

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
1.8.2019 12:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
tai Kesto (kuukausina): 6 kuukautta
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä:1.8.2019 12:15

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.3) Muutoksenhakumenettely

Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:

Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
27.6.2019
«« Takaisin