«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Muutosilmoitus (Julkiset hankinnat):
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki : Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut

01.02.2019 17:15
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2019-002031
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 024-053779

I kohta: Hankintaviranomainen/-yksikkö

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0201256-6
Postiosoite:Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero:00250
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kuva.hankinnat@hel.fi
NUTS-koodi:Helsinki (K091)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://www.hel.fi/kulttuurin-javapaa-ajantoimiala

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut
Viitenumero:
195029 HEL2018-008846
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Vartiointipalvelut. (79713000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut

II.2) Kuvaus

II.2.3) Suorituspaikka
Helsinki (K091)
II.2.4) Hankinnan kuvaus sopimuksenteon ajankohtana:

Tämä muutosilmoitus koskee keskustakirjasto Oodin vartiointiin liittyvää hankintasopimusta optiot mukaan lukien.

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:16.1.2019 -
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

IV kohta: Menettely

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.1) Tätä sopimusta koskeva ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 017-036258

V kohta: Sopimuksen/käyttöoikeussopimuksen tekeminen

Sopimus nro:
2
Nimi:
Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut

V.2) Sopimuksen/käyttöoikeussopimuksen tekeminen

V.2.1) Sopimuksen / käyttöoikeussopimuksen tekemistä koskevan päätöksen päivämäärä:
16.1.2019
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:Palmia Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2653762-3
Postiosoite:PL 9800
Postinumero:00099
Postitoimipaikka:Helsingin kaupunki
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Helsinki (K091)
Toimittaja on pk-yritys: kyllä
V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osan kokonaisarvo:453500 EUR

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3) Lisätiedot:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, tilaaja voi lisäksi päättää puitesopimustyön oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ovat sopimuskauden päättyessä enintään kolmen (3) vuoden jatkolla.

Viittaus VII.1.5 ilmoitettuun kohtaan.

VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
31.1.2019

VII kohta: Muutokset sopimukseen/käyttöoikeussopimukseen

VII.1) Hankinnan kuvaus muutosten jälkeen

VII.1.1) Pääasiallinen CPV-koodi
Vartiointipalvelut. (79713000-5)
VII.1.3) Suorituspaikka
Helsinki (K091)
VII.1.4) Kuvaus hankinnasta

Tämä muutosilmoitus koskee keskustakirjasto Oodin vartiointipalveluihin liittyvää hankintasopimusta optiot mukaan lukien.

VII.1.5) Sopimuksen, puitejärjestelyn, dynaamisen hankintajärjestelmän tai käyttöoikeussopimuksen kesto
Kesto kuukausina tai päivinä:12 kuukautta
II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 528284 EUR
V.2.2) Tietoa tarjouksista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3) Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Ryhmän edustajan virallinen nimi:Palmia Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2653762-3
Postiosoite:PL 9800
Postinumero:00099
Postitoimipaikka:Helsingin kaupunki
Maa:Suomi
NUTS-koodi:Helsinki (K091)
Toimittaja on pk-yritys: kyllä

VII.2) Tietoa muutoksista

VII.2.1) Muutosten kuvaus:

Alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältyy keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut.

Lisäpalveluna ostettavaksi tulee yhden lisähenkilön veloitus avaus- ja sulkupalveluun keskustakirjasto Oodissa, veloituksessa on huomioitu tuntiveloituskustannus ja auton käytön veloitus.

Alkuperäisen sopimuksen katkaisemisesta tulevat haitat; tehdyn hankintasopimuksen purkaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja kustannusten lisääntymistä. Haittaa aiheuttaisivat erityisesti sopimuksen päättämisestä syntyvien kustannusten korvaaminen sopimusosapuolelle sekä uuden hankinnan järjestämisestä aiheutuvat kustannukset.

VII.2.2) Muutosten syyt
Alkuperäisen sopimuskumppanin/käyttöoikeussopimuksen saajan tarve suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavaratoimituksia (direktiivin 2014/23/EU 43 artiklan 1 kohdan b alakohta, direktiivin 2014/24/EU 72 artiklan 1 kohdan b alakohta, direktiivin 2014/25/EU 89 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Kuvaus taloudellisista tai teknisistä syistä ja haitasta tai kustannusten päällekkäisyydestä, jotka estävät sopimuskumppanin vaihtamisen:

Ennakoitua suuremman asiakasmäärän poistumisen varmistaminen vaatii kiinteistön monipuolisuuden ja useiden kulkureittien takia lisäresurssin sulkupalvelun hoitamiseksi, jossa toimialan omaa resurssia ei ole voitu osoittaa tähän tehtävään. Turvallisuuden näkökulmasta on varmistuttava siitä, että lisäresurssi varmistaa sen, että rakennukseen ei jää ylimääräisiä henkilöitä sulkemisajan jälkeen.

Tässä muutoksessa sovelletaan hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohtaa alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä ja -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen sekä hankintalain 136 §:n 2 momentin kohtaa 5 kyse on vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

VII.2.3) Hinnankorotus
Sopimuksen tarkistettu kokonaishinta ennen muutoksia 453500 EUR
Sopimuksen kokonaisarvo muutosten jälkeen 528284 EUR
«« Takaisin