«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Ennakkoilmoitus:
Lahden ammattikorkeakoulu Oy : Tietopyyntö asianhallintajärjestelmästä

14.12.2018 16:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-025823
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2018/S 242-552804

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
Direktiivi 2014/24/EU
Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus (esimerkiksi tietopyyntö)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Lahden ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2630644-6
Postiosoite:Mukkulankatu 19
Postinumero:15210
Postitoimipaikka:Lahti
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:hankinnat@lamk.fi
NUTS-koodi:Lahti (K398)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.lamk.fi
Lisää yhteystietoja (ilmoitetaan yhteishankintoja tehtäessä)

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Saimaan ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2177546-2
Postitoimipaikka:Lappeenranta
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:hankinnat@lut.fi
NUTS-koodi:Lappeenranta (K405)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://www.saimia.fi/

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0245904-2
Postitoimipaikka:Lappeenranta
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:hankinnat@lut.fi
NUTS-koodi:Lappeenranta (K405)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://www.lut.fi/
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa

I.3) Viestintä

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Ammattikorkeakoulu Oy
I.5) Pääasiallinen toimiala
Koulutus

II kohta: Kohde (ennakkotietoilmoitus)

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Tietopyyntö asianhallintajärjestelmästä
Viitenumero:
159/02.08.00/2018
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, eikä tällä tietopyynnöllä käynnistetä tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei sido ketään vuoropuheluun osallistuvaa tahoa eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynnön kohteena on asianhallintajärjestelmä. Lahden ammattikorkeakoulu Oy kuuluu LUT-konserniin yhdessä Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lappeenrannan teknillisen yliopiston kanssa. Kaikilla on käytössään asianhallinta- tai dokumenttienhallintajärjestelmä eri laajuudessa. Tietopyynnön tarkoituksena on käynnistää vuoropuhelu, jolla saadaan kattavasti tietoa tarjolla olevista asianhallintajärjestelmistä. Tavoitteena on, että konsernin eri yksiköiden asiakirjallinen tieto saadaan asiankäsittelyn ja tiedonhallinnan piiriin joustavin ja nykyaikaisin menetelmin. Samalla kehitetään sähköistä tiedonohjausta/arkistointia koko konsernitasolla ja integroidaan tiedonohjaussuunnitelmat asiahallintajärjestelmään, jonka tulisi olla kaikilla sama.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 230000.00 EUR
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät. (48000000-8)
II.2.3) Suorituspaikka
Manner-Suomi (FI1)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Katso kuvaus ja lisätiedot sekä ohjeet ilmoittautumisesta kohdassa VI.3. Lisätiedot.

II.2.14) Lisätiedot:

Ratkaisun tulee olla SÄHKE2-sertifioitu tai täyttää SÄHKE2-normin vaatimukset. Olemme kiinnostuneita kuulemaan eri ratkaisuista (esim. on-premises-, SaaS-, pilvipalvelu). Järjestelmässä on oltava valmiudet rajapintoihin ja sen tulee olla integroitavissa eri järjestelmiin.

II.3) Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä:
25.2.2019

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3) Lisätiedot:

Vuoropuhelun aikana toivomme vastauksia, miten järjestelmässänne on toteutettu seuraavat toiminnot? - Sähke2-sertifiointi - Asianhallinta (+ Tiedonohjausjärjestelmä ellei sis. asianhallinta-järjestelmään - Päätösten hallinta - Sopimushallinta - Asiakirjahallinta - Sähköinen allekirjoitus/hyväksyntä - Raportit järjestelmästä - Arkistointipalvelut (tiedonhaku, sähköinen säilyttäminen, haut, julkaisut) - Liittymät muihin järjestelmiin / integraatiot - Tietoturva Tietosuoja ja GDPR tunnistautuminen sekä käyttöoikeudet. Ratkaisun tulee olla SÄHKE2-sertifioitu tai täyttää SÄHKE2-normin vaatimukset. Olemme kiinnostuneita kuulemaan eri ratkaisuista (esim. on-premises-, SaaS-, pilvipalvelu). Järjestelmässä on oltava valmiudet rajapintoihin ja sen tulee olla integroitavissa eri järjestelmiin. Sharepoint-työtilojen ja asianhallintajärjestelmän välillä on oltava mahdollista siirtää asiakirjoja ja esim. integroida hakutoimintoja siten, että asia- ja asiakirjahallinta nivoutuvat loppukäyttäjän näkökulmasta luontevasti yhteen. Järjestelmän tulisi olla loppukäyttäjille arjessa helppokäyttöinen "työkalu". Arvioimme järjestelmän käyttäjämääräksi 150-400 käyttäjää, josta noin 150 on arviolta muokkauskäyttäjiä. Järjestelmässä käsitellään julkisia ja ei-julkisia asiakirjoja sekä asioita. Lisäksi olemme kiinnostuneet kuulemaan, onko ratkaisustanne käytössä toimivaa demoympäristöä, jonka työasema- ja mobiili käyttöliittymiin olisi mahdollista tutustua teknisen vuoropuhelin aikana? Pyydämme kiinnostuneita toimijoita ilmoittamaan yhteystietonsa ja vastauksensa esitettyihin kysymyksiin 8.1.2019 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: hankinnat@lamk.fi. Saatujen vastausten perusteella voidaan osa toimittajista kutsua toimittajakohtaiseen teknisen vuoropuhelun keskusteluun. Pidätämme oikeuden resurssisyistä rajata teknisen vuoropuhelun keskusteluihin kutsuttavien määrää. Tekninen vuoropuhelu käydään suomenkielellä.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
14.12.2018
«« Takaisin