«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Ennakkoilmoitus:
Aalto-korkeakoulusäätiö sr : REQUEST FOR INFORMATION: Travel and expense management system renewal

30.11.2018 11:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-024091
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2018/S 232-530180

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
Direktiivi 2014/24/EU
Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus (esimerkiksi tietopyyntö)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2228357-4
Postiosoite:PL11000
Postinumero:00076
Postitoimipaikka:AALTO
Maa:Suomi
Puhelin:+358 947001
Sähköpostiosoite:mikko.matilainen@aalto.fi
NUTS-koodi:Helsinki-Uusimaa (FI1B)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.aalto.fi/en/

I.3) Viestintä

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
University Foundation
I.5) Pääasiallinen toimiala
Koulutus

II kohta: Kohde (ennakkotietoilmoitus)

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
REQUEST FOR INFORMATION: Travel and expense management system renewal
Viitenumero:
D/623/01.01.04.00/2018
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

This is a REQUEST FOR INFORMATION.

This document is not a prior information notice, a procurement notice, a contract notice or an invitation to tender. The purpose of the publication of this request for information is not to start a tendering process. This is a request for information submitted as part of a preliminary study and a market survey.

Aalto University is in the process of renewing its travel and expense management system. They new system has to be a SaaS based solution and it has to include travel reservation, travel expense management and expense management functionalities.

As the result of the potential tendering process following this request for information, Aalto will have a contract with one strategic partner.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät. (48000000-8)
II.2.3) Suorituspaikka
Helsinki-Uusimaa (FI1B)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Aalto is seeking a new SaaS-based end-user centric and intuitive end-to-end travel and expense (travel and other expenses) management system that will enable:

-efficient and smooth processes, mobility, self-service

-high level of process automation

-end-to-end solution with easy integrations to university's IT-systems:

- integrations with service providers (GDS, airlines, hotels, credit card companies, etc.).

-support for current centralized operating model and processes

-real time reporting

II.3) Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä:
31.1.2019

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3) Lisätiedot:

Companies interested in participating to this technical dialogue concerning the matter are requested to contact Mikko Matilainen (mikko.matilainen@aalto.fi) no later than on December 10 2018 at 16:00 (EET) by e-mail. The message subject should be 'ANSWER: Travel and expense management system renewal. Please include a short description of your company and your travel and expense management system to the e-mail.

Aalto will send more information regarding the planned procurement to the suppliers who have replied to this Request for Information. Aalto may also arrange meetings with the suppliers who have replied to this Request for Information to discuss and learn more about their travel and expense management system.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
27.11.2018
«« Takaisin