«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Hankintailmoitus:
Aalto University Foundation sr : Science and Research Communications Partner for Aalto University

09.11.2018 16:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-023322
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2018/S 217-496590
Tarjoukset 14.12.2018 klo 10.00 mennessä osoitteeseen:

https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=198337&tpk=5bf6b125-f841-4bdc-8ab5-48bf70a68b4b

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Aalto University Foundation sr
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2228357-4
Postiosoite:PL 11000
Postinumero:00076
Postitoimipaikka:AALTO
Maa:Suomi
Yhteyshenkilö:Emma Kaukonen
Sähköpostiosoite:emma.kaukonen@aalto.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)http://www.aalto.fi/

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

Osoite: (URL) https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
sähköisesti osoitteessa: (URL)https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=198337&tpk=5bf6b125-f841-4bdc-8ab5-48bf70a68b4b
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
University Foundation
I.5) Pääasiallinen toimiala
Koulutus

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Science and Research Communications Partner for Aalto University
Viitenumero:
D/537/01.01.04.00/2018
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Markkinointijohdon konsulttipalvelut. (79413000-2)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Aalto University is committed to building a sustainable society driven by innovation and entrepreneurship. We combine knowledge from different disciplines to identify and solve complex societal challenges and educate future visionaries and experts.     Our ambition in Aalto University’s Communications is to make it possible for anyone to become interested in science and research. The key, we believe, is to show the multiple societal impacts of science and research in peoples’ everyday lives through narratives and intriguing stories by reaching out to people in versatile formats and channels.   We are now looking for a partner specialized in science and research communications to support Aalto University in refining a strategy and action plan for the university's communications related to science and research. In addition, we expect the partner to execute versatile communications activities in Finland and globally.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut. (79400000-8)
II.2.3) Suorituspaikka
Suomi (FI)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

As a communications partner, you will support Aalto University, more specifically the Aalto University’s Communications team with the refining and implementation of Aalto University’s science and research communications strategy and action plan. As part of the actual communications strategy, you will support the Communications team in refining the goal for Aalto’s science and research communications as well as identifying the external stakeholders and their expectations for science and research related communications.    You will also support the Communications team in the planning and execution of communications activities related to science and research, both in Finland and globally. This includes, for example, creation of narratives and storytelling, planning and executing of campaigns and events, as well as writing of articles, news, blog posts, social media posts and media releases related to science and research. You will also organize communications trainings for both the Communications team and Aalto’s faculty. In addition, you will support the Communications team in defining KPI's and methods for measuring the success of science and research related communications.     As a partner, you are expected to collaborate with our current partners on e.g. shooting videos and producing events.    In addition to working closely with the Communications team, you will co-operate with other internal stakeholders, e.g. researchers, and external stakeholders and partners needed, to ensure successful refining and execution of the communications strategy and action plan.    Summary of the support expected from the partner:    Refining external stakeholders for Aalto University’s communications related to science and research together with the University’s Communications team;  planning and executing a survey within the stakeholders for understanding their interests and expectations for science and research related communications;  based on the stakeholder survey, together with the University’s Communications team, refine the strategy for Aalto University's communications related to science and research, including definitions of what should be communicated to which stakeholders, how and when, and in which formats and channels;  based on the refined communications strategy, develop the communications action plan for science and research, and ensure that the plan is regularly revisited, re-evaluated and updated, when necessary;  support planning and executing communications actions in Finland and globally;   subcontracting (where needed) resources for technical work (e.g. event production);  creating KPI's for communications related to science and research as well as methods for measuring the success of science and research related communications. More detailed service description is in Appendix 1 (Service description).

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6) Arvioitu arvo
280000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto kuukausina tai päivinä:48 kuukautta
Tätä sopimusta voidaan jatkaa:ei
II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

Selection criteria as stated in the procurement documents.

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

Puitejärjestely yhden toimijan kanssa

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
14.12.2018 10:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
englanti, suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
tai Kesto (kuukausina): 6 kuukautta
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä:14.12.2018 10:15

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
8.11.2018
«« Takaisin