«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Hankintailmoitus:
Lahden hankintapalvelut : Kirjastoaineiston hankinta

10.10.2018 16:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-021081
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2018/S 196-442816
Tarjoukset 14.11.2018 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:

https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=201964&tpk=f5e763b8-d53c-46b8-ae1c-8a84bd67ae3f

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Lahden hankintapalvelut
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0149669-3
Postiosoite:PL 202 (Saimaankatu 11, PL 202)
Postinumero:15101
Postitoimipaikka:Lahti
Maa:Suomi
Yhteyshenkilö:Kaisa Veltheim
Puhelin:+358 505594039
Sähköpostiosoite:kaisa.veltheim@lahti.fi
NUTS-koodi:Päijät-Häme (FI1C3)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi
Lisää yhteystietoja (ilmoitetaan yhteishankintoja tehtäessä)

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Asikkalan kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0145208-4
Postitoimipaikka:Asikkala
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kirjasto@asikkala.fi
NUTS-koodi:Asikkala (K016)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Hartolan kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0163734-5
Postitoimipaikka:Hartola
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kirjasto@hartola.fi
NUTS-koodi:Hartola (K081)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Heinolan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:1068892-9
Postitoimipaikka:Heinola
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kirjasto@heinola.fi
NUTS-koodi:Heinola (K111)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Hollolan kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0146248-5
Postitoimipaikka:Hollola
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:hollolan.kirjasto@hollola.fi
NUTS-koodi:Hollola (K098)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Kärkölän kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0148268-9
Postitoimipaikka:Järvelä
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:karkolan.kirjasto@karkola.fi
NUTS-koodi:Kärkölä (K316)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Lahden kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0149669-3
Postitoimipaikka:Lahti
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kaupunginkirjasto@lahti.fi
NUTS-koodi:Lahti (K398)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Orimattilan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0129920-0
Postitoimipaikka:Orimattila
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:orimattilan.kirjasto@orimattila.fi
NUTS-koodi:Orimattila (K560)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Padasjoen kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0151924-2
Postitoimipaikka:Padasjoki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kirjasto@padasjoki.fi
NUTS-koodi:Padasjoki (K576)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi

Tilaajat (mukana olevat hankintayksiköt)

Virallinen nimi:Sysmän kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:0167352-2
Postitoimipaikka:Sysmä
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kirjasto@sysma.fi
NUTS-koodi:Sysmä (K781)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://lastu.finna.fi
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

Osoite: (URL) https://tarjouspalvelu.fi/lahti

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
sähköisesti osoitteessa: (URL)https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=201964&tpk=f5e763b8-d53c-46b8-ae1c-8a84bd67ae3f
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Kirjastoaineiston hankinta
Viitenumero:
D/2421/02.08.00.00.03/2018
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Kirjastokirjat. (22113000-5)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Tavarahankinnat
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään 5 toimittajaa.

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Painetut nuotit. (22114400-6)
II.2.3) Suorituspaikka
Päijät-Häme (FI1C3)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan (ottaen huomioon mahdollisen muovituksen kustannukset). Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja Toimittajan verkkokaupasta. Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä Tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa. Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen. Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto kuukausina tai päivinä:48 kuukautta
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

TOIMIALAREKISTERIIN MERKITSEMINEN Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Vastaus ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

RATING ALFA Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Vastaus (eli Rating Alfa -luokitus) ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.

III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

REFERENSSIT Tarjoajalla on esittää vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista. Vastaavana pidetään toimitusta: 1. johon on sisältynyt vähintään kolme (3) eri kunnissa sijaitsevaa kirjastoa ja 2. jossa referenssin kohteena olevien kuntien yhteenlaskettu väkiluku (=tilastoitu asukasluku) on ollut vähintään 80 000 asukasta. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. (mm. Suomen Kuntaliitto ry julkaisee väestötietoja kunnittain: https://www.kuntaliitto.fi) Vastaus ilmoitetaan ESPD lomakkeella ilmoittamalla referenssitoimitukseen kuuluneet kirjastot ja kunnat sekä referenssikohteen yhteenlaskettu väkiluku.

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa

Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 5

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
14.11.2018 12:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
tai Kesto (kuukausina): 3 kuukautta
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä:14.11.2018 13:00

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: kyllä
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
10.10.2018
«« Takaisin