«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Ennakkoilmoitus:
Business Finland Oy : Taloushallintopalveluiden ulkoistus

11.10.2018 16:45
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-020730
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2018/S 197-445520

I kohta: Hankintaviranomainen

Oikeusperusta
Direktiivi 2014/24/EU (Julkiset hankinnat)
Direktiivi 2014/24/EU
Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus (esimerkiksi tietopyyntö)
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Business Finland Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus:2725690-3
Postiosoite:PL 358
Postinumero:00181
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kilpailutus@hansel.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://www.businessfinland.fi/

I.3) Viestintä

Lisätietoja saa

toinen osoite:

Virallinen nimi:Hansel Oy
Postiosoite:PL 1386
Postinumero:00101
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:kilpailutus@hansel.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)https://www.hansel.fi/
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Valtion omistama osakeyhtiö
I.5) Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat

II kohta: Kohde (ennakkotietoilmoitus)

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
Taloushallintopalveluiden ulkoistus
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut. (79200000-6)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat seuraavat Business Finland Oy:n taloushallintopalvelut: ostolaskujen käsittely, ostoreskontra, myyntilaskutus ja myyntireskontra, matkalaskut ja luottokorttitilitykset sekä vientikeskusten kirjanpito.

Ostoreskontra pitää sisällään ostolaskuaineiston sisäänluvun, ostolaskujen reitityksen ja valvonnan, maksuehdotusten laatimisen sekä epäselvien ostolaskusuoritusten kohdistamisen ostoreskontraan. Ostolaskuissa merkittävä määrä ulkomaisia valuuttamääräisiä laskuja. Käytössä on Basware Alusta ostolaskujen käsittelyjärjestelmä.

Myyntilaskutus pitää sisällään myyntilaskutusaineiston siirron CRM-järjestelmästä Navision ohjelmistoon, myyntilaskutusaineiston tarkastamisen erityisesti alv:n osalta, myyntilaskutusaineiston toimittamisen tulostus- ja postituspalveluun sekä epäselvien suoritusten kohdistamisen myyntireskontraan sekä muistutuslaskut erääntyneistä laskuista.

Jatkuu kohdassa II.2.4).

II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei

II.2) Kuvaus

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Kirjanpito. (79211000-6)
Kirjanpitopalvelut. (79211100-7)
Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut. (79211120-3)
II.2.3) Suorituspaikka
Suomi (FI)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Matkalaskut pitävät sisällään sekä kotimaassa että kansainvälisessä verkostossa henkilöstön tekemien matkalaskujen tarkastamisen vaadittujen liitteiden ja matkustusohjeen mukaisen laskutustavan mukaisesti sekä matkalaskujen kierron valvonnan Basware Travel & Expense Management -järjestelmässä. Luottokorttitilitykset pitävät sisällän luottokorttien käytön ja tilityksien valvonnan ja tarkastukset, korttien tarpeen mukaisen tilaamisen ja sulkemisen.

Vientikeskusten kirjanpito pitää sisällään yli 20 maassa ja eri valuutoissa toimivien vientikeskusten kululaskumateriaalin tiliöinnin, asiatarkastuksen ja käsittelyn Basware Alusta laskujenkiertojärjestelmässä sekä hyväksymiskierron valvonnan. Navision kirjanpitojärjestelmään kirjataan ostolaskumateriaali, matkalaskumateriaali ja pankkitilin rahoitustapahtumat sekä täsmäytetään kirjanpidon materiaali pankkitilin tiliotteeseen keskuksittain.

Ks. myös kohta II.1.4)

II.3) Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä:
21.12.2018

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3) Lisätiedot:

Kilpailutuksesta kiinnostuneet tarjoajat voivat ilmoittaa yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokenttään tulee ilmoittaa viitteeksi: "Business Finland Oy, Taloushallintopalveluiden ulkoistus, kiinnostunut tarjoaja".

Kiinnostuksensa ilmoittaneille tarjoajille tullaan lähettämään kilpailutuksen luonnosmateriaalia kommenteille ennen lopullisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisua.

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
10.10.2018
«« Takaisin