«« Takaisin Tulosta ilmoitus

Hankintailmoitus:
Finpro Oy : VISIT FINLAND MARKETING REPRESENTATIVE TO MARKET AREAS

13.09.2017 16:15
Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2017-019909
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2017/S 176-360631
Tarjoukset 01.11.2017 klo 9.00 mennessä osoitteeseen:
Finpro Oy
PL 358
00181
Helsinki

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi:Finpro Oy
Postiosoite:PL 358
Postinumero:00181
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:tendering@finpro.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)www.finpro.fi

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

Osoite: (URL) http://www.finpro.fi/hankinnat

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite (kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

seuraavaan osoitteeseen

Virallinen nimi:Finpro Oy
Postiosoite:PL 358
Postinumero:00181
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Sähköpostiosoite:tendering@finpro.fi
NUTS-koodi:Suomi (FI)
Pääasiallinen osoite: (URL)www.finpro.fi
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
state own company
I.5) Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:
VISIT FINLAND MARKETING REPRESENTATIVE TO MARKET AREAS
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi:
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

In the countries where Visit Finland is not solely represented by Finpro’s own office, Finpro has an agreement with a service provider that represents and acts in the name of Visit Finland in that market area. Consequently, the selected service provider shall provide services to Visit Finland and Visit Finland’s client companies wishing to enter or otherwise interested in the following Visit Finland target markets;1.Germany, Switzerland, Austria,2.Benelux,3.France, 4.Italy, 5.Japan, 6.China: Beijing & Chongqing, 7.China: Hong Kong & South China, 8.UAE, 9.USA accordance with the terms of this invitation to tender.The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 3000000 EUR
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
Tarjoukset voivat koskea:kaikkia osia

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Germany, Austria, Switzerland
Osa nro:
1.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Benelux
Osa nro:
2.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
France
Osa nro:
3.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Italy
Osa nro:
4.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
Japan
Osa nro:
5.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
China: Beijing & Chongqing
Osa nro:
6.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
China: Hong Kong & South China
Osa nro:
7.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
UAE
Osa nro:
8.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi:
USA
Osa nro:
9.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus. (79000000-4)
II.2.3) Suorituspaikka
Muu kuin Suomi (FIZ)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

The service provider’s main task is to implement Visit Finland’s country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro’s Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland’s reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro.Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
tai Alkamispäivä / päättymispäivä:1.1.2018 - 31.12.2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaakyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus::

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice one year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään (vaihtoehtoiset tarjoukset): ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

Please, look the invitation to tender and the ESPD document.

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
1.11.2017 9:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
englanti
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä:1.11.2017 9:00

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Sähköinen laskutus hyväksytään

VI.3) Lisätiedot:

Tenderers’ information requests, if any, shall be delivered by October 11, 2017, 9.00 am (Finnish local time) by e-mail in English to the following e-mail address: tendering@finpro.fi.

Information requests should include proper contact information and the subject field of the e-mail message should include the following reference: “Information request /Visit Finland Marketing Representative X”. Replace X with the number of the market area you wish to leave the offer for.Finpro will provide answers by October 13th, 2017 at the same time to all tenderers who delivered proper contact details to the above mentioned e-mail address. In order to ensure equal treatment of tenderers in the procedure Finpro will not reply to any information requests by phone.

VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi:Markkinaoikeus
Postiosoite:Radanrakentajantie 5
Postinumero:00520
Postitoimipaikka:Helsinki
Maa:Suomi
Puhelin:+358 295643300
Sähköpostiosoite:markkinaoikeus@oikeus.fi
Faksi:+358 295643314
Internet-osoitehttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
13.9.2017

Tarjouspyyntöasiakirjat

Tarjouspyyntöasiakirjat
Invitation to tender.pdf
Appendix 1 espd-request pdf.pdf
espd-request.xml
Appendix 2 Instructions for ESPD.pdf
Appendix 3 Minimum requirements and Comparison.docx
Appendix 4 Essential terms of agreement.pdf
«« Takaisin