Ofta ställda frågor
- Måste man registrera sig i HILMA om man endast vill bläddra bland annonserna?
- Nej, det är möjligt att bläddra bland annonserna också utan registrering. Endast den som vill upprätta en upphandlingsannons måste registera sig.
- Är det möjligt att upprätta en upphandlingsannons i HILMA omedelbart efter det att man har registrerat sig som användare?
- Ja, det är möjligt. Däremot fungerar förhandsifyllningen av blanketterna först efter det att användaren är kopplad till en upphandlande enhet eller att användaren bland sina egna uppgifter sparat de uppgifter som förhandsifyllningen kräver.
- Är det möjligt för flera användare från en och samma upphandlande enhet att registrera sig som användare?
- I HILMA kan de som upprättar annonser antigen använda sin egen användaridentifikation eller en upphandlande enhet kan bestämma att hela enheten använder samma användaridentifikation. Om hela enheten skall använda samma användaridentifikation, bör man observera att den kontaktinformation som användaren ifyllt som sina egna uppgifter skall förhandsifyllas i annonserna. Utgående från denna kontaktinformation tar också den systemansvarige vid behov kontakt med den som upprättat annonsen.
- Är det möjligt att i HILMA skapa en ”vakt” som följer med annonseringen?
- I HILMA kan man söka efter annonser med hjälp av den sökmotor som finns på förstasidan. Det finns ingen särskild vakttjänst. Leverantörerna av mervärdestjänster tillhandahåller avgiftsbelagda profiltjänster där man utgående från fastställda sökvillkor får färska annonser levererade direkt till beställarens e-postadress (se en länk till annonseringsförfarandet på HILMAs förstasida).
- Hur räknas tidsfristerna vid upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet? Får de föreskrivna fristerna överskridas?
- I HILMA finns tabeller över tidsfrister, dessa kan hittas via länken "annonseringsförfarandet" på förstasidan. Mer detaljerad information om hur tidsfristerna räknas finns i 36 – 38 § i upphandlingslagen och i 31 – 33 § i försörjningslagen. Tidsfristerna är minimitidsfrister dvs. de kan överskridas.
- Översätts de EU-annonser som avfattats på finska till andra språk?
- I HILMA översätts inte annonserna till andra språk. EU-annonserna sänds vidare för publicering i databasen TED, där utöver annonsen på originalspråket publiceras även kortfattade referat av annonserna på alla officiella EU-språk.
- Hur lång tid tar det innan EU-annonserna blir publicerade?
- I HILMA publiceras EU-annonserna omedelbart efter det att de har sänts vidare för publicering i databasen TED. Det går att följa med publiceringen av annonserna genom att i den egna användarinformationen aktivera en tjänst som automatisk skickar ett e-postmeddelande om att annonsen har publicerats i HILMA.
Uppdaterad: 12.9.2008 16:29