Yleistä
Kansallinen hankintailmoitus:
Savon Hankinta Oy : Vakuutusmeklaripalvelut
Hankintayksikön yhteystiedot
- Hankintayksikkö
- Savon Hankinta Oy
- Y-tunnus
- 2168797-2
- Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja
- Savon Hankinta Oy
- Postiosoite
- Lampolahdenkatu 2 - 4
- Postinumero
- 76101
- Postitoimipaikka
- PIEKSÄMÄKI
- Sähköpostiosoite
- toimisto@savonhankinta.fi
- Internet-osoite (URL)
- http://www.savonhankinta.fi/
- Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä
- Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot
Hankinnan kohde
- Hankintalaji
- Palvelut
- Hankinnan nimi
- Vakuutusmeklaripalvelut
- Hankinnan tunniste- tai viitenumero
- 9164p
- Hankinnan kuvaus
-
Savon Hankinta Oy pyytää sitovaa kirjallista ja sähköistä tarjousta vakuutusmeklarin palveluista puitesopimuksella Savon Hankinta Oy:n yhteistyötahojen käyttöä varten. Vakuutusmeklaripalvelut, jotka sisältävät seuraavat osakokonaisuudet. Savon Hankinta Oy:stä ja sen yhteistyötahoista käytetään jatkossa termiä Tilaaja.
Tilaaja pyytää tarjousta konsulttityöstä, joka sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
1.Vakuutustarvekartoituksen laatiminen, joka sisältää olemassa olevan vakuutusturvan riittävyyden arvioinnin ja mahdolliset muutosesitykset sekä uusien hankittavien vakuutuksien arvioinnit ja vakuutusturvan sisällön laadinta. Työn vastaanottaja vastaa kaikesta vakuutusturvan päivittämiseen ja täydentämiseen tarvittavan tiedon hankkimisesta ja keräämisestä Tilaajalta ja konserniyhtiöiltä. Työ voidaan tehdä toimistotyönä tai paikanpäällä tehtävänä kohdeauditointeina tapaus / kohde kohtaisesti asiakkaan kanssa sovittuna.
2.Kaikkien Tilaajan (ja sen konserniyhtiöiden) vapaaehtoisten ja lakisääteisten vakuutusten kilpailuttaminen. Kilpailuttaminen pitää sisällään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat asiat:
3.Vakuutusten hallinnointi tarvittaessa asiakkaalle (optiona)
- Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV)
- Hankinta ylittää hankintalain 15 §:n kynnysarvon.
- Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde
- Vakuutuspalvelut. A-palvelu ryhmä 6 (66510000-8)
- Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka
- Manner-Suomi (FI1)
Hankintamenettely
- Hankintamenettely
- Avoin menettely
- Menettelyllä perustetaan puitejärjestely
- Kyllä
- Osatarjoukset hyväksytään
- Ei
- Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään
- Ei
- Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä
- Ei
Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot
- Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset
-
Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden vähimmäisvaatimukset
-Tarjoajalla tulee olla Vakuutusviraston (VVV) tai muu vastaavan viranomaisen hyväksymä vakuutusedustaja.
-Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva konsultin vastuuvakuutus.
-Tarjoajan välittämien vahinkovakuutusmaksujen määrä on ollut vuosina 2008 ja 2009 vähintään 1 miljoonaan € per vuosi.
-Tarjoajalla tulee olla käytössä säännöllinen ja dokumentoitu laadunvarmistusmenetelmä. Laadunvarmistus-menetelmästä selvitys, joka voi olla kuvaus laatujärjestelmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin, joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot. Näytöksi käy ISO 9000 laatusertifikaatti tai vastaava.
-Tarjoajalla tulee olla referenssejä erikoisten kuntien (iso yli 60 000 asukasta, keskisuuri n. 20 000 – 60 000 asukasta, pieni kunta 2000 – 20 000 asukasta tai muiden vastaava kokoluokkaa olevien kunnallisten organisaatioiden (esim. kuntayhtymä, Oy/ konsermiyhtiö, liikelaitos) tai muiden vastaavan kokoluokkaa olevien julkisyhteisöiden (esim. valtion organisaatiot) meklaripalvelujen (kartoitus ja kilpailuttaminen, hoito ja lisäpalvelut) tuottamisesta suomessa.
-Tarjoajayrityksellä on oltava yhteensä vähintään 1 referenssi kustakin edellä mainituista referenssikohteista.
-Vaatimuksena asiakaspalveluryhmän (4 jäsentä) kohdalla on, että ryhmän jäsenillä on yhteensä vähintään 50 em. referenssiasiakasta, joiden kilpailutuksia se on hoitanut ja että kullakin asiakasryhmän jäsenellä on yhteensä vähintään 7 kilpailutusta edellä mainituissa referenssikohteissa.
-Kaikki edellä mainitut referenssit tulee olla viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättämisestä lukien.
-Referenssiluettelossa tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan palvelun kannalta.
-Viime kädessä referenssien vastaavuuden arvio Savon Hankinta
-Tarjoajalla on asiakasta varten nimetty asiakaspalveluryhmä, jossa on vähintään 4 vakituisessa työsuhteessa yrityksessä olevaa henkilöä.
-Lisäksi ryhmällä tulee olla käytettävissä vakituisesti hankintalakimiehen tuki.
-Tarjoajan tulee antaa selvitys em. henkilöresursseista ja niiden turvaamisesta eri tilanteissa esim. asiakaskunnan kasvaessa.
-Tarjoajan palvelusta vastaavan henkilön tulee olla rekisteröity vakuutusmeklari sekä henki- että vahinkovakuutuksissa ja hänellä tulee olla vähintään kymmenen (10) vuoden kokemus ko. vakuutusmeklaritehtävistä.
-Tarjoajan tulee antaa selvitys esim. vastuuhenkilön /ryhmän vetäjän CV tai vastaava, josta tulee ilmetä henkilön koulutus ja työkokemus vastaavista tehtävistä.
-Selvitys varamiesjärjestelyistä, jotka takaavat toimeksiannon uskottavan onnistumisen esim. sairastapausten sattuessa.
- Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan
-
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja se liitteissä.
- Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
-
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja se liitteissä.
- Tarjouksen valintaperuste
- Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon: Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet
- Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään
- 26.3.2010 12.00
Tarjouspyyntöasiakirjat
- Tarjouspyyntöasiakirjat