Hankintailmoitus:
Maanmittauslaitos : KORJAUSILMOITUS (ilmoitukseen 2010-005739 (19.02.2010) ja TED-publication 56051-2010 (24.2.2010)) Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan (lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri) uudistaminen
I Jakso: Hankintaviranomainen
I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)
- Virallinen nimi
- Maanmittauslaitos
- Postiosoite
- Opastinsilta 12 C, PL 84
- Postinumero
- 00521
- Postitoimipaikka
- Helsinki
- Maa
- Suomi
- Vastaanottaja
- Kirjaamo
- Osoite, josta saa lisätietoja
-
Maa Suomi Sähköpostiosoite jorma.turunen@maanmittauslaitos.fi - Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja)
-
Sähköpostiosoite jorma.turunen@maanmittauslaitos.fi - Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä
- Ks. edellä yhteyspiste(et)
I.2 Hankintaviranomaisen luonne
- Hankintaviranomaisen luonne
- Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
- Pääasialliset toimialat
- Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
II Jakso: Hankintasopimuksen kohde
II.1) Kuvaus
- II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi
- KORJAUSILMOITUS (ilmoitukseen 2010-005739 (19.02.2010) ja TED-publication 56051-2010 (24.2.2010)) Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan (lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri) uudistaminen
- II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka
- Palvelut Palvelun pääluokka: 7. Tietojenkäsittelypalvelut ja niihin liittyvät palvelut
- II.1.3 Ilmoituksessa on kyse
- julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta
- II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus
-
HANKINTAILMOITUKSEN UUDELLEEN JULKAISEMISEN SYY: HANKINTAYKSIKÖN YHTEYSTIETOJEN POSTINUMERO OLI VÄÄRÄ. TÄLLÄ KORJAUSILMOITUKSELLA ON KORJATTU AINOASTAAN HANKINTAYKSIKÖN POSTINUMERO, MUITA MUUTOKSIA EI OLE TEHTY.
Hankinnan kohteena on kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan (lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri) uudistaminen. Kirjaamisosaan on tallennettu mm. noin 5 miljoonaa lainhuutoasiaa ja 7 miljoonaa kiinnitysasiaa. Näistä noin puolet on voimassa olevia. Kirjaamisasioiden käsittelyyn ja rekisterin ylläpitoon osallistuu noin 300 henkilöä. Lisäksi järjestelmällä on noin 10 000 tietopalvelukäyttäjää. Kirjaamisosan uudistaminen tulee myös mahdollistamaan sähköisen kiinteistönvaihdannan. Kirjaamisjärjestelmän uudistamishanke sisältää prosessien, työtapojen, kirjaamisen tietojärjestelmän, tietopalveluiden sekä järjestelmään liittyvien tietojärjestelmärajapintojen uudistamisen.
Hankkeen tavoitteena on ottaa uusi kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosa käyttöön vuoden-vaihteessa 2012/2013.
Tämä tarjouspyyntö sisältää seuraavat osa-alueet:
• Kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan toteuttaminen ja avustaminen käyttöönotossa.
• Kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosaan liittyvien tietopalvelutuotteiden toteutus sisältäen muun muassa tulosteet, rekisteriotteet sekä eräajotyyppiset tiedonsiirrot
• Kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan rajapinnat liittyviin järjestelmiin
Hankinnan kohteena on ensisijaisesti asiantuntijatyön hankkiminen. Valittujen tarjoajien kanssa käytävissä neuvotteluissa neuvotellaan sopivimmasta toteutusratkaisusta ja mikäli todetaan
tarkoituksenmukaiseksi, hankintaan voi sisältyä myös valmisohjelmistoja ja/tai toteutus voidaan päättää tehdä avointa lähdekoodia hyväksikäyttäen. Järjestelmä tulee toteuttaa siten, että tilaaja voi hoitaa ohjelmiston ylläpidon itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella mikä tarkoittaa myös sitä, että tilaajan tulee saada vähintään tämän mahdollistavat käyttöoikeudet hankinnan kohteeseen.
Optiona tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen toteutuskokonaisuuksien ohjelmistojen ylläpitopalvelu kahden vuoden sopimuskaudeksi käyttöönottopäivämäärästä lukien.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta ja kestää käyttöönoton ja takuuajan päättymiseen saakka. Mikäli tilaaja päättää käyttää option ylläpitopalveluita koskien, tästä tehdään erillinen sopimus.
Tavoitteena on, että ohjelmistotoimitusta koskeva sopimus tulee voimaan kesäkuussa 2010.
- II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde
-
Päänimikkeistö Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut. A-palvelu ryhmä 7 (72230000-6) - II.1.8 Sopimus on jaettu osiin
- Ei
- II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään
- Ei
II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus
- II.2.1 Kokonaismäärä tai laajuus
-
Hankinnan laajuus on kuvattu kohdassa II.1.5
- II.2.2) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia
Kyllä. Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Optiona tarjouspyyntöön sisältyy yllä kuvattujen toteutuskokonaisuuksien ohjelmistojen ylläpitopalvelu kahden vuoden sopimuskaudeksi käyttöönottopäivä-määrästä lukien.
III Jakso: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1 Hankintasopimukseen liittyvät ehdot
- III.1.1 Vaadittavat vakuudet ja takuut
-
Ilmoitetaan tarjouspyynnössä
- III.1.4 Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja
-
Yrityksen tulee osallistumishakemuksessaan ilmoittaa sitoutuvansa seuraaviin ehtoihin:
1)Yritys sitoutuu siihen, että hankintayksikön niin vaatiessa, osa yrityksen työntekijöistä tulee työskentelemään hankintayksikön toimitiloihin Pasilaan, Helsinkiin ilman lisäkorvausta:
2) Mikäli yritys käyttää palvelun toimittamisessa alihankkijoita, alihankkijat ja näiden tehtävät hankkeessa tullaan määrittelemään. Yritys vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Yritys toimittaa pyydettäessä alihankkijaa koskevat selvitykset.
3) Yritys suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista ja yrityksen tulee allekirjoittaa salassapitosopimus.
4) Ehdokkaan tulee sitoutua siihen, että tilaaja saa vähintään sellaiset käyttöoikeudet hankinnan kohteeseen, jotka mahdollistavat ohjelmiston ylläpidon itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella.
III.2 Osallistumisehdot
- III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:
Yritys on rekisteröitynyt kaupparekisteriin,
ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen
hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Selvitykset pyydettäessä:
• Todisteet rekisterimerkinnöistä,
kaupparekisterinote.
• Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
• Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos yritys ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.
- III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:
1) Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää yrityksen riskiluokituksen. Lisäksi tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä.
tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Mikäli yritys ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, yrityksellä on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen taloustietoja yleisistä tietolähteistä:
2) Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
3) Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta.
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
1) Yrityksen taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
2) Yritys on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
3) Yrityksellä on voimassaoleva vastuuvakuutus.
- III.2.3 Tekninen suorituskyky
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:
1) Selvitys laatujärjestelmästä tai kuvaus (oma selvitys/työnkuvaus) laadun hallinnasta. Suositus on että selvitys on enintään neljä A4 arkkia.
2) Selvitys referensseistä. Referenssiselvitys pyydetään antamaan hankintailmoituksen liitteenä olevalla referenssilomakkeella.
3) Selvitys resursseista. Selvitys pyydetään antamaan hankintailmoituksen liitteenä olevalla osaamislomakkeella.
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
1) Yrityksellä on hankinnan kohdetta tukeva laatujärjestelmä tai vastaava selvitys siitä, miten yritys hoitaa laadunvarmistuksen.
2) Yrityksellä on vähintään kolme referenssiä sekä hankinnan kohdetta vastaavista räätälöityjen ohjelmistojen toimituksista että niiden ylläpitopalveluista. Vastaavuudella tarkoitetaan laajuudeltaan (hankkeen keston ja perusteella) vastaavia hankkeista. Referenssien tulee olla viimeiseltä viideltä vuodelta.
3) Ehdokkaalla on liitteenä olevassa osaamislomakkeessa.
ilmoitettu vähimmäistaso henkilöstön määrässä ja osaamisessa.
IV Jakso: Menettely
IV.1 Menettelyn luonne
- IV.1.1 Menettelyn luonne
- Neuvottelumenettely
- IV.1.2 Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset
Suunniteltu vähimmäismäärä ja soveltuvissa tapauksissa enimmäismäärä: 3 - 5
Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:
Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin ja joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee (/karsii) parhaat yritykset tarjoajiksi. Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme ja enintään 5 tarjoajaa, jos soveltuvia tarjoajia on niin monta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan niistä parhaat. Vertailussa arvostetaan yrityksen referenssejä aiemmista hankinnan kohdetta vastaavista hankkeista. Lisäksi arvioidaan yrityksen kykyä taata palvelun jatkuvuus, jota arvioidaan seuraavien tietojen perusteella: Vertailussa arvostetaan yrityksen vähimmäistason ylittävän osaavan henkilöstön määrää sekä sitä, että toimittajan resurssit eivät pääasiallisesti koostu alihankkijoiden resursseista.
- IV.1.3 Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa
- Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää rajoitetaan asteittain: Ei
IV.2 Sopimuksentekoperusteet
- IV.2.1 Sopimuksentekoperusteet
- taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet
IV.3 Hallinnolliset tiedot
- IV.3.4 Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
- 22.3.2010 12.00
- IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia
-
suomi (FI)
VI Jakso: Täydentävät tiedot
- VI.4 Muutoksenhakumenettelyt
-
VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin
Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite PL 118 Postinumero 00131 Postitoimipaikka Helsinki Maa Suomi Puhelin +358 10 3643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 10 3643314 Internet-osoite http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus - VI.5 Tämän ilmoituksen lähettämispäivä
- 25.2.2010
Tarjouspyyntöasiakirjat
- Tarjouspyyntöasiakirjat